|
Wareneingänge |
  
|
|
Wareneingänge |
|
Beschreibung
Wareneingänge werden erfasst um Lagerzugänge zu buchen.
Wareneingänge können entweder aus Bestellungen gewandelt oder direkt erfasst werden.
Sobald der Wareneingang abgespeichert ist wird die Ware dem Lager als Bestand zugebucht.
Wenn die Rechnung des Lieferanten vorliegt kann die Richtigkeit der Preise geprüft werden, dies ist die Rechnungsprüfung.
Wenn die Rechnungsprüfung im Mercator eingetragen wird, werden die Einkaufspreise (letzter und durchschnittlicher EK) neu abgespeichert bzw. berechnet.
Die Rechnungsprüfung ist also ein sehr wichtiger Schritt mit dem jeder Wareneingang abgeschlossen werden sollte.
Beim Aufruf der Preisanfragen erscheint zunächst die Tabellenansicht mit einer tabellarischen Darstellung der Belege.
Von hier aus können vorhandene Belege zur Bearbeitung geöffnet und neue Beleg eingegeben werden.
Eine Beschreibung der Eingabe-/Änderungsmaske für Belege finden Sie hier.
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
|
|---|---|---|---|
|
Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
|
Öffnet ein Suchfenster |
F2 |
|
|
Öffnet einen markierten Wareneingang zur Bearbeitung |
F4 |
|
|
Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Wareneingang |
F3 |
|
|
Wandeln (in neuen Wareneingang) |
F7 |
|
|
Zahlung |
Buchen eines Zahlungsausgangs zum Wareneingang |
|
|
Löschen |
Löscht einen oder mehrere markierte Wareneingänge (Hinweis: Geprüfte Wareneingänge werden einfach nur gelöscht ohne die vorhandenen Lagerbestände zu verändern. Beim Löschen ungeprüfter Wareneingänge werden die durch den Wareneingang verursachten Bestandsbuchungen zurückgebucht.) |
|
|
Termin |
Wiedervorlagetermin für einen Wareneingang eintragen |
|
|
Mengenprüfung |
Mengenprüfung (WE wird als "mengengeprüft" markiert) |
|
|
Rechnungsprüfung |
Rechnungsprüfung (WE wird als "rechnungsgeprüft" markiert und die Einkaufspreise werden in den Artikel- Einkaufsdaten abgespeichert). |
|
|
Einlagerungsschein |
Druck Einlagerungsschein |
|
|
Etikettendruck |
Druck von Artikeletiketten für einen Wareneingang |
|
|
Scheckdruck |
Druckt einen Verrechnungsscheck zur Zahlung eines Wareneingangs |
|
|
Emailversand |
Emailversand zum Lieferanten |
|
|
Wareneingangsbeleg drucken |
F11 |
|
|
QM Editor |
Öffnet den Editor zur Eingabe einer Qualitätsprüfung |
|
|
QM Protokoll |
Druckt das Ergebnis einer Qualitätsprüfung als Prüfungsprotokoll |
|
|
Emailversand QM Protokoll |
versendet das QM Prüfungsprotokoll per Email an den Lieferanten |
|
|
Belegverfolgung |
Zeigt die Vorgänger-/Nachfolgebelege zu einem markierten Beleg |
|
|
Google Maps |
zeigt den Lieferanten in Google Maps |
|
|
Anzeige Reset |
bringt die Anzeige in Grundstellung |
F5 |
|
Anzeige Refresh |
Füllt die Anzeige bei unveränderter Selektion mit aktuellen Daten |
|
|
OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
|||
Sonderfunktionen
Funktion |
Beschreibung |
|---|---|
Vorgang anlegen |
Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Vorgang für den Lieferschein |
Scheck drucken |
Druckt einen Scheck für die Zahlung der Eingangsrechnung |
Einlagerungsschein drucken |
Es wird ein Einlagerungsschein gedruckt (Warenannahme) |
QM Editor aufrufen |
Ruft den QM Editor für die Eingabe der Qualitätsbewertungen auf |
QM Protokoll drucken |
Druckt ein QM Protokoll mit den eingegebenen Qualitätsbewertungen |
QM Protokoll Emailversand |
Das QM Protokoll wird per E-Mail an den Lieferanten geschickt |
Frachtkosten verteilen |
Verteilung der Frachtkosten auf die Positionen eines Wareneingangs |
Google Tourenplanung |
Öffnet Google Maps mit einer Tourenplanung zur Rechnungsanschrift |
Google Tourenplanung Lieferanschrift |
Öffnet Google Maps mit einer Tourenplanung zur Lieferanschrift |
Google Maps Lieferanschrift |
Zeigt die Lieferanschrift/Rechnungsanschrift in Google Maps |
Historie anzeigen |
Zeigt die Historie des Beleges |
Belegnummer in die Ablage kopieren |
Kopiert die Belegnummer eines markierten Beleges in die Zwischenablage |
Lieferantennummer in die Ablage kopieren |
Kopiert die Lieferantennummer eines markierten Beleges in die Zwischenablage |
Belege auf Papier/PDF anzeigen |
Es wird angezeigt ob die Belege ausgedruckt (Papier) oder per E-Mail versendet werden sollen (PDF) |
Historie anzeigen |
Zeigt die Historie des markierten Beleges an |
Selektion
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
Suchbegriff |
Selektion über einen Suchbegriff |
Zeitraum |
Selektion eine Zeitraums (Auswahl in den Basisdaten definierbar) oder wahlweise nach Monat/Jahr |
Jahr |
Selektion nach Jahr |
Status |
Selektion nach Status |
angelegt von |
Selektion nach Benutzerkürzel |
Anzahl / Wert |
Anzeige der Anzahl und des Wertes aller gerade selektierten Belege. Mit dem Button ? kann die Anzahl und der Wert der gerade markierten Belege angezeigt werde. |
Angezeigte Spalten
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
Nummer |
Belegnummer des Wareneingangs |
Re.-Nr. |
Belegnummer der Lieferantenrechnung zum Wareneingang |
Datum |
Belegdatum |
Li.Nr. |
Lieferantennummer |
Lieferant |
Lieferant |
Endbetrag € |
Belegsumme |
Rest |
noch nicht bezahlter Betrag |
R-geprüft |
rechnungsgeprüft |
M-geprüft |
mengengeprüft |
gedr. |
Kennzeichen ob der Beleg schon gedruckt wurde |
Memo |
Kennzeichen für vorhandenen Memotext |
Kommission |
Kommission |
Lieferanschrift |
abweichende Lieferanschrift |
Zahlungsart |
Zahlungsart |
Versandart |
Versandart |
Memo |
Memotext |
Zahlungsinfo |
Info zur Zahlung |
Einlag.gedr. |
Einlagerungsschein ist gedruckt |
Buchungsnummer |
Buchungsnummer für die Buchhaltung |
QM Note |
Bewertungsnote der Qualitätsprüfung |
ER € |
Betrag der Eingangsrechnung (in €) |
Frei 1 |
freies Merkmal 1 |
Frei 2 |
freies Merkmal 2 |
Frei 3 |
freies Merkmal 3 |
FW WKZ |
Kennzeichen der Währung |
FW Kurs |
Umrechnungskurs des Beleges |
EK Fracht 1+2 |
Summe aus den Spalten "EK Fracht1" und "EK Fracht2" der Positionen |
EK Fracht 3 |
Summe aus den Spalte "EK Fracht3" der Positionen |
EK Zoll 1+2 |
Summe aus den Spalten "EK Zoll1" und "EK Zoll2" der Positionen |
EK ges. incl. Zölle |
Summe aus Endbetrag und Zöllen (gesamter Einkaufswert) |
Versandkosten |
Versandkosten (in € netto) |
Wichtiger Hinweis zum löschen von Wareneingängen:
Beim Löschen von Wareneingängen ist ganz entscheidend ob der jeweilige Wareneingang "rechnungsgeprüft" ist oder nicht.
Bei geprüften Wareneingängen wird davon ausgegangen daß der Beleg ordnungsgemäß abgeschlossen ist.
Darum wird beim löschen geprüfter Wareneingänge nichts zurück gebucht.
Alle durch den Wareneingang verursachten Bestandsveränderungen bleiben erhalten.
Bei ungeprüften Wareneingängen handelt es sich um nicht abgeschlossene Vorgänge.
Beim löschen werden alle ursprünglich durch den Beleg verursachten Bestandsveränderungen zurück gebucht!
Hinweis
Rechnungsgeprüfte Wareneingänge sind gesperrt, d.h. es können keine Positionen hinzugefügt oder entfernt werden und die Preise sind nicht mehr änderbar.
Um in Ausnahmefällen einen schon rechnungsgeprüften Wareneingang doch noch ändern zu können muß dieser vorher "entprüft" werden.
Das "entprüfen" eines Wareneingangs erfolgt durch einen Doppelklick auf das Häkchen in der Spalte "R-geprüft".
