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Beschreibung
 

Die Bestellvorschläge sind eine große Vereinfachung für den Einkauf.

Statt jede Bestellung einzeln zu erfassen können hier automatisiert alle gerade benötigten Artikel bestellt werden.

 

Mit der Funktion "Bestellvorschläge erzeugen" werden die gerade erforderlichen Bestellungen ermittelt und in der unten abgebildeten Tabelle angezeigt.

Dabei stehen verschiedene Selektionen und Einstellungen zur Verfügung um die Bestellvorschläge einzugrenzen.

 

In der Tabelle können die Bestellvorschläge nun manuell optimiert werden:

- Bestellmengen können verändert werden (VPE, Mindestbestellmengen)

- Bestellvorschläge können einem anderen Lieferanten zugeordnet werden

 

Nach manueller Prüfung und Optimierung können die Bestellvorschläge dann wahlweise in Preisanfragen oder gleich in Bestellungen gewandelt werden.

 

Es können entweder alle Bestellvorschläge gewandelt werden, oder aber bestimmte markierte Bestellvorschläge.

 

Hinweis:

Die Bestellvorschläge werden auf der Basis der gerade vorliegenden Lagerbestände, Aufträge und Bestellungen generiert.

Eigentlich stellen die Bestellvorschläge also eine Momentaufnahme mit sehr kurzer Lebensdauer dar.

Dennoch haben wir uns entschlossen die Bestellvorschläge permanent in der Datenbank abzuspeichern.

So hat man die Möglichkeit am nächsten Tag mir der Bearbeitung der Vorschläge fortzufahren wenn man damit nicht fertig geworden ist.

Man muss sich aber immer darüber im klaren sein, das die Bestellvorschlägen nach einigen Tagen schon nicht mehr aktuell sind.

Im Zweifelsfall sollte man die Bestellvorschläge lieber noch einmal neu generieren lassen, dann kann man sicher sein dass sie wirklich aktuell sind.

 

Hinweis:
Bestellvorschläge können über die Zeitsteuerung auch zeitgesteuert automatisch erzeugt werden, dann werden die Bestellvorschläge auch automatisch in Bestellungen gewandelt.
Die erzeugten Bestellungen sind zunächst gesperrt und müssen nach manueller Prüfung freigegeben werden.

 

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Angezeigte Spalten

 

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