Beschreibung
Hier können Bestellvorschläge mit mehreren verschiedenen Strategien erzeugt werden.
In einem Durchlauf können eine oder mehrere Strategien gleichzeitig verwendet werden.
Bestellvorschläge nach Lagerbeständen
Mit dieser Option werden Bestellvorschläge für Artikel erstellt, die im Artikelstamm auf "automatisch bestellen / nach Lagerbestand" eingestellt sind.
Im Artikelstamm kann zur Steuerung der Bestellvorschläge ein Meldebestand und ein Sollbestand hinterlegt werden.
Sobald der Meldebestand unterschritten wird, wird ein Bestellvorschlag ausgelöst.
Die Bestellmenge wird so vorgeschlagen, daß der Lagerbestand auf den hinterlegten Sollbestand aufgefüllt wird.
Bereits vorhandene Bestellungen werden natürlich berücksichtigt, damit Artikel nicht mehrfach bestellt werden.
Diese Art von Bestellvorschlägen ist sinnvoll für Artikel die man ständig am Lager haben möchte.
Hinweis: Die Soll- und Meldebestände können manuell festgelegt werden, aber auch aus den durchschnittlichen Verbräuchen der Vergangenheit berechnet werden.
Die Berechnung der Durchschnittsverbräuche wird hier durchgeführt: /Dienste/Durchschnittsverbräuche ermitteln.
Hier besteht auch die Möglichkeit für den zeitlichen Verlauf eine individuell angepasste Gewichtung zu hinterlegen um z.B. die weiter zurück liegenden Monate geringer zu gewichten als die weniger zurück liegenden Monate.
Im Fenster "/Dienste/Soll- und Meldebestände ermitteln" werden die Durchschnittsverbräuche und die errechneten Soll- und Meldebestände übersichtlich angezeigt und können hier noch einmal manuell angepasst werden. Eine farbige Anzeige der Artikel erleichtert hier die Übersicht und weist auf Besonderheiten hin.
Auftragsbezogene Bestellvorschläge
Mit dieser Option werden Bestellvorschläge für Artikel erstellt, die im Artikelstamm auf "automatisch bestellen / nach auftragsbezogen" eingestellt sind.
Die Bestellvorschläge werden auf der Basis der vorliegenden Kundenaufträge erstellt.
Diese Art von Bestellvorschlägen ist sinnvoll für Artikel die man erst bei Bedarf einkaufen möchte.
Bestellvorschläge nach Vergleichszeitraum
Mit dieser Option werden die in einem wählbaren Vergleichszeitraum verkauften Artikel zur Bestellung vorgeschlagen.
Diese Art von Bestellvorschlägen ist sinnvoll wenn der Umsatzverlauf stark saisonabhängig ist und man sich für die nächste Saison bevorraten möchte.
Bei diesen Bestellvorschlägen werden auch die durch Kassen abverkauften Mengen berücksichtigt.
Bestellvorschläge für die Sonderfertigung
Mit dieser Option werden die in der Sonderproduktion freigegebenen Stücklistenelemente bestellt.
Bestellvorschläge nach Lagerreichweite
Mit dieser Option werden die Bestellvorschläge so errechnet, daß eine vorgegebene Lagerreichweite gesichert ist.
Auf Basis der Verkäufe (wahlweise aus Aufträgen oder Rechnungen) ermittelt wird der durchschnittliche Tagesverbrauch für einen frei wählbaren Auswertungszeitraum bestimmt.
Dieser Tagesverbrauch wird dann mit der gewünschten Lagerreichweite multipliziert um den Bedarf zu ermitteln.
Der gerade vorhandene Ist- oder freie Bestand (wählbar) sowie laufende Bestellungen und ext. Produktionsaufträge werden vom Bedarf abgezogen.
Für jeden Artikel wird eine durchschnittliche Lieferzeit aus den Artikeleinkaufsdaten gezogen.
Falls dort nichts hinterlegt ist wird die im Lieferantenstamm hinterlegte allgemeine Lieferzeit des Lieferanten verwendet.
Die durchschnittliche Lieferzeit (in Tagen) wird zur Lagerreichweite hinzu addiert.
Stücklisten werden in der ersten Ebene aufgelöst, wenn der Artikel in den Stammdaten einen Haken bei "Stückl. auflösen in Bestellvorschlägen" gesetzt hat.
Wenn die Option "Produktionsvorschläge statt Bestellvorschläge" angewählt ist werden nur Artikel berücksichtigt die Auf der Registerkarte "Produktion" einen Haken bei "Produktionsvorschläge" haben.
Die so erzeugten Vorschläge können dann direkt in externe Produktionsaufträge gewandelt werden.
Bearbeitung im Detail:
- es werden alle Belegpositionen aus dem gewählten Auswertungszeitraum und der gewählten Belegart gezogen
- bei jedem Artikel wird zunächst geprüft ob er im Artikelstamm vorhanden ist (nicht mehr vorhandene Artikel werden ignoriert)
- es wird geprüft ob der Artikel eine Stückliste hat
- der Artikel wird eingetragen wenn
- der Artikel die Bestandsführung eingeschaltet hat
- der Artikel die Bestellvorschläge eingeschaltet hat
- der Artikel keine Stückliste hat
- der Artikel eine Stückliste hat, aber im Artikel "Stückliste auflösen in Bestellvorschlägen" NICHT markiert hat
- der Artikel eine Stückliste hat, aber die Einstellung "Produktionsvorschläge" markiert hat
- die Stückliste wird aufgelöst wenn
- der Artikel eine Stückliste hat
- die Stückliste im Artikel eine Markierung bei "Stückliste auflösen in Bestellvorschlägen" hat
- der Artikel die Einstellung "Produktionsvorschläge" markiert hat (in der Stückliste können sich Bestellartikel für Bestellvorschläge befinden)
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
|
---|---|---|---|
Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
|
Abbruch |
Fenster schließen ohne Bestellvorschläge |
ESC |
|
OK |
Fenster schließen und Bestellvorschläge erzeugen |
F12 |
|
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Datenfelder (für Bestellvorschläge nach Lagerbeständen)
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Warengruppe von..bis |
Selektion der Artikel nach Warengruppe |
Artikelgruppe von..bis |
Selektion der Artikel nach Artikelgruppe |
Artikelcode von..bis |
Selektion der Artikel nach Artikelcode |
Lieferant |
Selektion der Artikel nach dem aktiven Lieferanten |
Berechnung nach freien Bestand |
die Bestellmengen werden nach dem freien Bestand ermittelt |
Berechnung nach Ist- Bestand |
die Bestellmengen werden nach dem Ist- Bestand ermittelt |
Datenfelder (auftragsbezogene Bestellvorschläge)
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Auftragsnummer von..bis |
Selektion nach Auftragsnummer |
Auftragsdatum von..bis |
Selektion nach Auftragsdatum |
Lieferdatum von..bis |
Selektion nach Lieferdatum (der Aufträge) |
Lieferant |
Selektion der nach dem aktiven Lieferanten |
Artikelart: Handelsartikel |
es werden die im Artikelstamm als Handelsartikel eingestellten Artikel bestellt |
Artikelart: Produktionsmaterial |
es werden die im Artikelstamm als Produktionsmaterial eingestellten Artikel best. |
Mengen: kompl. Auftragsmengen |
es werden die Mengen aus dem Auftrag übernommen |
Mengen: nur fehlende Mengen |
es werden nur die fehlenden Mengen zur Bestellung vorgeschlagen |
Lieferart: alle Lieferarten |
es werden alle Lieferarten berücksichtigt |
Lieferart: nur Lagerlieferungen |
es werden nur Lagerlieferungen bestellt (keine Direktlieferungen) |
Lieferart: nur Direktlieferungen |
es werden nur Direktlieferungen bestellt |
Artikeleinstellung: nur auftragsbezogen |
es werden nur Artikel berücksichtigt die im Artikelstamm auf "auftragsbezogene" Bestellvorschläge eingestellt sind |
Artikeleinstellung: alle Artikel |
es werden alle Artikel berücksichtigt ("auftragsbezogen" und "nach Lagerbestand" |
Zahlungsart: alle Zahlungsarten |
es werden Aufträge mit allen Zahlungsarten berücksichtigt |
Zahlungsart: nur bezahlte Vorauskassen und sicher Zahlungsarten |
es werden nur Aufträge berücksichtigt, deren Zahlungsart - als "Vorauskasse" markiert ist und der Auftrag bezahlt ist |
gesperrte Kunden |
Wenn diese Option angewählt ist werden auch die Aufträge gesperrter Kunden berücksichtigt |
Datenfelder (für Bestellvorschläge nach Vergleichszeitraum)
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Rechnungsdatum von..bis |
Selektion nach Rechnungsdatum |
Warengruppe von..bis |
Selektion der Artikel nach Warengruppe |
Artikelcode von..bis |
Selektion der Artikel nach Artikelcode |
Lieferant |
Selektion der Artikel nach dem aktiven Lieferanten |
Mengenfaktor |
die ermittelten Mengen werden mit dem Mengenfaktor multipliziert |
Lager |
Selektion nach Lager |
nur fehlende Mengen bestellen |
es werden nur die fehlenden Mengen zur Bestellung vorgeschlagen |
letzten Inventurbestand statt Ist- bestand verwenden |
bei der Ermittlung der fehlenden mengen wird nicht vom aktuellen Ist- bestand der Artikel ausgegangen sondern vom letzten Inventurbestand |
vorfakturierte Mengen zum Bestand addieren |
die Artikelmengen in Rechnungen mit Lieferdatum > Rechnung-Bis werden zum Bestand addiert (so können die Bestellvorschläge auch verwendet werden wenn Ware vorfakturiert wurde) |
Datenfelder (für Bestellvorschläge für die Sonderfertigung)
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Projektnummer von..bis |
Selektion nach Projektnummer |
Stücklisten- ID |
Selektion nach Stücklisten- ID |
Baugruppen- ID |
Selektion nach Baugruppen- ID |
Lieferant |
Selektion der Artikel nach dem aktiven Lieferanten |
alles im Lagerort |
Selektion aller Artikel die gerade in einem bestimmten Lagerort liegen (es werden auch nicht freigegebene Positionen vorgeschlagen) |
Datenfelder (für Bestellvorschläge nach Lagerreichweite)
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Auswertungszeit Anfang |
erster Tag des Auswertungszeitraums |
Auswertungszeit Anfang |
letzter Tag des Auswertungszeitraums |
Belegart |
wahlweise können die Verkaufsdaten aus den vorhandenen Aufträgen oder Rechnungen gezogen werden |
Lagerreichweite (Tage) |
hier wird die gewünschte Lagerreichweite angegeben (in Tagen) |
Kundengruppe |
Wenn hier eine Kundengruppe ausgewählt wird werden nur die Verkäufe an Kunden dieser Kundengruppe berücksichtigt. |
Lieferant |
Es können die Artikel eines bestimmten aktiven Lieferanten selektiert werden. |
auch als passiver Lieferant erlaubt |
Wenn diese Option angewählt ist werden auch Artikel selektiert bei denen der angegebene Lieferant als passiver (nicht aktiver) hinterlegt ist. Die Bestellvorschläge werden dann nicht für den aktiven Lieferanten eingetragen, sondern für den in der Selektion angegeben Lieferanten. |
Produktionsvorschläge statt Bestellvorschläge |
Wenn diese Option angewählt ist werden nur Artikel berücksichtigt die im Artikelstamm einen Haken bei "Produktionsvorschläge" gesetzt haben. |
Artikel ohne Bestellvorschlag nicht löschen |
Wenn diese Option angewählt wird werden Artikel für die keine Bestellung erforderlich ist nicht sofort aus den Bestellvorschlägen entfernt. So können die Bestellvorschläge besser kontrolliert werden. Mit dem Button "Artikel ohne Bestellmenge löschen" können diese Artikel dann nachträglich aus den Bestellvorschlägen entfernt werden. |
Auswahl freier / Ist- Bestand |
Hier kann gewählt werden, ob die Bestellmengen auf Basis der Ist- Bestände oder auf Basis der freien Bestände berechnet werden sollen (freier Bestand = Ist- Bestand abzüglich der für offene Aufträge reservierten Mengen) |