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Beschreibung

Beim Aufruf des Artikelstamms erscheint zunächst die hier beschriebene Tabellenansicht der Artikel.

Von hier aus können vorhandene Artikel selektiert und zur Bearbeitung geöffnet, oder neue Artikel angelegt werden.
Zunächst werden automatisch die Artikel der ersten vorhandenen Warengruppe angezeigt.
In den eigenen Benutzereinstellungen kann sich jeder Benutzer eine eigene Start- Warengruppe definieren, diese wird dann beim Öffnen des Artikelstamms sofort angezeigt.
Besonders praktisch ist auch hier die einfache Suche durch die Eingabe eines Suchbegriffs.
Nach jedem eingegebenen Buchstaben erscheinen die gefundenen Artikel in der Liste, man muss also nur so lange tippen bis der gesuchte Artikel sichtbar wird (mehr siehe weiter unten).

 

Screenshot

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Sonderfunktionen

 

Selektion

 

Selektion über den Suchbegriff

Die Suche über den Suchbegriff ist die intuitivste und am häufigsten genutzte Methode um bestimmte Artikel zu finden.

Der eingegebene Suchbegriff wird in folgenden Datenfeldern gefunden: Artikelcode, Artikelbezeichnung, EAN- Code, Zollwarennummer, Herstellernummer und Hauptlagerort.

Die Felder müssen dabei nicht genau übereinstimmen, es reicht wenn der eingegebene Suchbegriff irgendwo im Feld enthalten ist.

Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert, außer bei deutschen Umlauten. Diese müssen genau übereinstimmend eingegeben werden.

In der Grundeinstellung wird nach jedem eingegebenen Buchstaben eine Suche durchgeführt und die gefundenen Artikel angezeigt.

Da die Suche nach 1 oder zwei Zeichen keinen großen Sinn macht kann in den Systemeinstellungen (Register "Zusatz") festgelegt werden ab dem wievielten Zeichen die Suche beginnen soll.

Bei sehr großen Datenbeständen und vielen gleichzeitigen Benutzern kann die Suche nach jedem Tastendruck die Datenbank sehr stark belasten und das System verlangsamen.

Daher kann in den Systemeinstellungen auch eingestellt werden daß die Suche nicht bei jedem Tastendruck, sondern erst beim verlassen des Feldes oder bei Eingabe der ENTER Taste ausgelöst werden soll.

Um die Suche bei extrem großen Datenbeständen mit mehreren hunderttausend Artikeln zu beschleunigen kann auch festgelegt werden daß die Suche nur auf das Feld Artikelcode zugreifen soll.

 

Mit bestimmten Sonderzeichen kann die Suche noch etwas genauer gesteuert werden.

Wenn als erstes Zeichen ein "=" eingegeben wird, dann wird nur der Artikel mit genau gleichem Artikelcode gefunden.

Mit dem Zeichen "&" kann eine UND verknüpfte Suche nach zwei Suchbegriffen durchgeführt werden.

Die Eingabe "tisch&120" zeigt z.B. alle Artikel in denen gleichzeitig das Wort "Tisch" und die Zahl "120" vorkommt.

Mit dem Zeichen "#" wird die Suche nach Artikeln einer bestimmten Webshop- Kategorie eingeleitet.

Die Eingabe "#1010" findet alle Artikel die der Webshop- Kategorie mit dem Kennzeichen "1010" zugeordnet sind.

Mit dem Zeichen ">" wird die Suche nach Artikeln mit einer bestimmten Lieferanten- Bestellnummer eingeleitet.

Es werden alle Artikel angezeigt, die die rechts vom ">" eingegebene Zeichenfolge als Bestellnummer bei irgendeinem Lieferanten eingetragen haben.

 

Um eine völlig freie Selektion mit Zugriff auf alle Datenfelder der Artikeltabelle zu ermöglichen ist auch die direkte Eingabe einer SQL- Bedingung möglich.

Dazu muß die Bedingung als gültiger SQL- Ausdruck in geschweiften Klammern eingegeben werden (z.B. {bestandsfg=0} um alle Artikel mit ausgeschalteter Bestandsführung zu selektieren).

Um diese Methode nutzen zu können muß man zunächst einmal die Namen der Datenfelder in der Artikeltabelle und deren Datentyp kennen.

Unter /Datei/Datenbereinigung gibt es auf der Registerkarte "Struktur" einen Button "Datenbankstruktur drucken".

Aus dieser Liste können die Feldnamen (Spalte "Feldname") und die Datentypen (Spalte "Feldtyp") entnommen werden.

Für Zahlenfelder (Datentypen INTEGER, SMALLINT und DECIMAL) sind z.B. folgende Bedingungen möglich:

{online=1} Selektion aller Artikel die als Onlineartikel markiert sind

{vk1<100} Selektion aller Artikel bei denen der Verkaufspreis für Preisgruppe 1 unter 100 Euro liegt

{zoll_nr is null} Selektion aller Artikel bei denen keine Zollwarennummer eingetragen ist

Für Stringfelder (Datentypen CHAR, VARCHAR und LONGVAR) sind z.B folgende Abfragen möglich:

{einheit="Stück"} Selektiert Artikel mit der Einheit "Stück"

{werkstoff like "Holz%"} Selektiert Artikel bei denen der Werkstoff mit "Holz" beginnt

{ursprungsland like "%land%"} Selektiert Artikel bei denen das Feld "ursprungsland" irgendwo den Text "land" enthält

{bildname is null} Selektiert alle Artikel die noch kein Bild1 für den Webshop hinterlegt haben

Man kann aber auch verknüpfte Tabellen in die Suche einbeziehen.

So werden z.B. alle Artikel mit hinterlegten Staffelpreisen selektiert:

{exists (select * from sysadm.staffelpreise where artikel = artikel.artcode)}

Hinweis: Wenn ein SQL Suchbegriff verwendet wird sind alle anderen Selektionsmöglichkeiten unwirksam.

 

Beispiele für die Artikelselektion mit SQL

 

 

 

Angezeigte Spalten

 
Druck

Ausdruck der Artikelliste aus dem Artikelstamm heraus

( Screenshot anklicken um zu vergrößern )

 

Bedienungshinweise für Tabellenfenster

Die Sortierung der angezeigten Daten kann in vielen Fällen durch einen Doppelklick auf die Spaltenüberschrift frei gewählt werden.

Ein erneuter Doppelklick auf die gleiche Spaltenüberschrift kehrt die Sortierung um.

Eine geänderte Sortierung wird nicht abgespeichert, wenn das Fenster das nächste mal geöffnet wird erscheinen die Daten wieder in der ursprünglichen Sortierung

 

Jeder Benutzer kann sich die Reihenfolge der Spalten selbst definieren.

Um eine Spalte an eine andere Stelle zu positionieren wird der Mauszeiger in das untere Viertel der Spaltenüberschrift gebracht.

Der Mauszeiger ändert dann seine Form in ein Spaltensymbol.

Nun kann die Spalte mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle der Tabelle gezogen werden.

 

Auch die Breite der Spalten kann sich jeder Benutzer nach belieben einstellen.

Hierzu wird der Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen zwei Spaltenüberschriften positioniert.

Der Mauszeiger ändert dann seine Form in ein Symbol mit zwei Pfeilen.

Nun kann die Spaltenbreite bei gedrückter Maustaste eingestellt werden.

 

Geänderte Spaltenbreiten und Spaltenpositionen werde an jedem Arbeitsplatz lokal abgespeichert.

Beim nächsten Öffnen des Fensters werden die Spalten so angezeigt wie man sie beim letzten mal verlassen hat.

 

Mit einem Rechtsklick in die Tabelle wird ein kleines Kontextmenu angezeigt.
Dieses Kontextmenu enthält Befehle für das anlegen, ändern, löschen und markieren von Datensätzen.

 

Hinweis für die Bedienung über die Tastatur (ohne Maus):

Wenn sich der Cursor oben in der Werkzeugleiste befindet kann mit der ENTER Taste der Fokus in die erste Zeile der Tabelle gesetzt werden.

Hier kann dann mit den Pfeiltasten navigiert werden. Mit F3 können neue Datensätze erfasst werden. F4 öffnet vorhandene Datensätze zur Bearbeitung.

 

 

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