Beschreibung
Zusatzdaten für die Systemeinstellungen.
Screenshot
Ausleihungen
Datenfeld |
Beschreibung |
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beim Erzeugen von Lieferscheinen mit Leihartikeln automat. Ausleihvorgänge erzeugen |
Wenn diese Option angewählt ist, dann wird bei der Erstellung von Lieferscheinen automatisch eine Ausleihung erzeugt falls im Lieferschein Artikel enthalten sind die im Artikelstamm als "Leihartikel" gekennzeichnet sind. |
Standard- Rückgabefrist (Tage) |
Die hier hinterlegte Rückgabefrist (in Tagen) wird als Vorgabewert in alle neuen Ausleihungen übernommen. |
Nachfrist nach Rücklieferanmahnungen |
Bei Rücklieferanmahnungen für Ausleihungen wird automatisch die hier hinterlegte Nachfrist (in Tagen) für die Rücklieferung gesetzt. |
Verzugsfristen für Bestellungen
Datenfeld |
Beschreibung |
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Verzugsfrist für Bestellungen älter als X Tage ohne AB |
Hier wird die Anzahl von Tagen definiert, die in der Tabellenansicht von Bestellungen für die entsprechende Selektion angewendet wird. |
Verzugsfrist für Bestellungen mit LT näher als X Tage |
Hier wird die Anzahl von Tagen definiert, die in der Tabellenansicht von Bestellungen für die entsprechende Selektion angewendet wird. |
Verzugsfrist für Bestellungen mit LT um X Tage überschritten |
Hier wird die Anzahl von Tagen definiert, die in der Tabellenansicht von Bestellungen für die entsprechende Selektion angewendet wird. |
Volltextsuche
Datenfeld |
Beschreibung |
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bei Volltextsuche nach jedem Tastendruck aktualisieren |
Wenn diese Option aktiv ist wird bei Eingaben in das Feld "Suchbegriff" nach jedem Tastendruck die Anzeige aktualisiert |
Bei der Volltextsuche beginnen bei Zeichen X |
Hier kann hinterlegt werden ab dem wievielten Zeichen im Feld "Suchbegriff" die Anzeige aktualisiert werden soll |
Bei der Volltextsuche im Artikelstamm nur den Artikelcode suchen |
Die Volltextsuche im Artikelstamm kann bei sehr großen Artikelmengen (mehrere hunderttausend Artikel) die Datenbank stark belasten. |
Titel für Freifelder in Belegen
Datenfeld |
Beschreibung |
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Titel für log. Freifeld 1 in Verkaufsbelegen |
Der hier hinterlegte Titel wird für die Beschriftung des logischen Freifeldes 1 in Verkaufsbelegen verwendet. |
Titel für log. Freifeld 2 in Verkaufsbelegen |
Der hier hinterlegte Titel wird für die Beschriftung des logischen Freifeldes 2 in Verkaufsbelegen verwendet. |
Titel für log. Freifeld 3 in Verkaufsbelegen |
Der hier hinterlegte Titel wird für die Beschriftung des logischen Freifeldes 3 in Verkaufsbelegen verwendet. |
Titel für log. Freifeld 1 in Einkaufsbelegen |
Der hier hinterlegte Titel wird für die Beschriftung des logischen Freifeldes 1 in Einkaufsbelegen verwendet. |
Titel für log. Freifeld 2 in Einkaufsbelegen |
Der hier hinterlegte Titel wird für die Beschriftung des logischen Freifeldes 2 in Einkaufsbelegen verwendet. |
Titel für log. Freifeld 3 in Einkaufsbelegen |
Der hier hinterlegte Titel wird für die Beschriftung des logischen Freifeldes 3 in Einkaufsbelegen verwendet. |
Sonstige Einstellungen
Datenfeld |
Beschreibung |
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Kundengruppe für importierte Kunden |
Wenn beim Import von Belegen oder Shopbestellungen Neukunden angelegt werden, dann wird diesen Kunden die hier hinterlegte Kundengruppe zugeordnet. |
Kundengruppe für importierte Lieferanschriften |
Wenn beim Import von Belegen oder Shopbestellungen Lieferanschriften angelegt werden, dann wird diesen Lieferanschriften die hier hinterlegte Kundengruppe zugeordnet. |
Adressen mit Faxnummer in die Ablage übernehmen |
Wenn diese Option angewählt ist werden Adressen mit einer zusätzlichen Zeile für die Faxnummer in die Zwischenablage übernommen |
bei TAPI Telefonwahl zusätzlich eine 0 vorwählen |
Wenn diese Option aktiv ist wird bei der TAPI Telefonwahl automatisch eine Null vor der hinterlegten Telefonnummer vorgewählt. |
beim Export der Sonderprojekte das neue Format (mit Baugruppen) verwenden |
Hier kann eingestellt werden ob beim Export der Sonderprojekte das alte oder das neue Format (mit Baugruppen) verwendet werden soll. |
bei der Selektion von Bestellvorschlägen (Lagerreichweite) den Sollbestand der Artikel ersetzen (Bedarfsmenge) |
Wenn diese Option aktiv ist werden beim Erzeugen von Bestellvorschlägen nach Lagerreichweite die errechneten Bedarfswerte im Artikelstamm als neuer Sollbestand eingetragen. |
Tobit FaxWare installiert |
Wenn diese Option aktiv ist wird beim Ausdruck auf ein Faxgerät die Faxnummer des Empfängers kodiert (FaxWare, David) an den Faxdrucker übergeben. Im Tobit System erfolgt dann keine Abfrage nach dem Empfänger mehr und das Fax wird sofort versendet. |
Voreinstellung für "Belege auf Papier" im Kunden-, Lieferanten- und Adressenstamm |
Hier kann eingestellt werden wie das Feld "Belege auf Papier" bei der Erfassung neuer Kunden, Lieferanten und Adressen voreingestellt sein soll. |
Textzeile bei Positionsübernahme
Datenfeld |
Beschreibung |
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Textzeile bei Positionsübernahme in Aufträge (kurz) |
Bei der Übernahme von ganzen Angeboten oder Angebotspositionen in Aufträge wird vor den Artikeln eine Textposition erzeugt damit der Kunde in der Auftragsbestätigung erkennen kann aus welchen Angeboten die Positionen stammen (Beispiel: "Angebot 25248 vom 31.8.2009"). |
Textzeile bei Positionsübernahme aus Aufträgen (lang) |
Bei der Übernahme von Aufträgen oder Auftragspositionen wird wie bei der vorigen Option eine Textposition erzeugt. Damit der Kunde den Lieferschein oder die Rechnung noch besser seiner eigenen Bestellung zuordnen kann werden die Felder "Bestellung vom", "Bestellung durch" und "Bestellnummer" aus dem Auftrag des Kunden geholt und in den Langtext der Textposition geschrieben. Beispiel: Bestellung vom: 1.1.2010 Bestellung durch: Lore Meier Bestellnummer: 12345 |
Textzeile bei Positionsübernahme in Bestellungen |
Bei der Übernahme von ganzen Belegen oder Belegpositionen in Bestellungen wird vor den Artikeln eine Textposition erzeugt. |
Textzeile bei Positionsübernahme in Lieferscheine |
Automatisch erzeugte Textposition bei Übernahme von Positionen aus Vorgängerbelegen in Lieferscheine. |
Textzeile bei Positionsübernahme in Rechnungen |
Automatisch erzeugte Textposition bei Übernahme von Positionen aus Vorgängerbelegen in Rechnungen. |
Textzeile bei Positionsübernahme in Wareneingänge |
Automatisch erzeugte Textposition bei Übernahme von Positionen aus Vorgängerbelegen in Wareneingänge. |
Wunschtermin in Aufträgen
Datenfeld |
Beschreibung |
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Wunschtermin in Aufträgen |
Der hier hinterlegte Text wird bei neuen Aufträgen automatisch als "Wunschtermin" eingetragen. |
Sonderprojekte
Datenfeld |
Beschreibung |
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beim Abspeichern neuer Aufträge automatisch ein Sonderprojekt zum Auftrag anlegen |
Wenn diese Option aktiv ist wird beim Abspeichern jedes neuen Auftrages automatisch auch ein Sonderprojekt zu diesem Auftrag angelegt. Das Sonderprojekt hat die gleiche Nummer wie der Auftrag. |