|
Export in Archivierungssysteme |
  
|
|
Export in Archivierungssysteme |
|
Beschreibung
Mit dieser Exportfunktion können Mercator Belege in ein externes Archivierungssystem exportiert werden.
Die Belege werden in einem frei definierbaren Datenordner als PDF- Dateien abgelegt.
Bei Bedarf kann auch eine Indexdatei als Inhaltsverzeichnis generiert werden.
Falls die zuletzt exportierten Daten vom Archivierungssystem noch nicht abgeholt und gelöscht wurden werden die Belege hinzugefügt.
Die PDF Dateien werden erzeugt und die Einträge in der Indexdatei hinten angefügt.
Der Export wurde für das System "Starke-DMS" konzipiert (www.starke-dms.de) , ist aber bestimmt auch für andere Systeme nutzbar.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
|
|---|---|---|---|
|
Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
|
Einstellungen |
Öffnet ein Fenster für die Einstellungen |
|
|
Abbruch |
Fenster schließen ohne Export |
ESC |
|
OK |
Fenster schließen und Export starten |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
|||
Datenfelder
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
Belegdatum von/bis |
Selektion nach Belegdatum |
neue / alle Belege |
Selektiert nur die noch nicht exportierten oder alle Belege |
Testmodus |
Bei aktiviertem Testmodus werden nur die Daten exportiert. |
Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Hailo"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
order_id |
Belegnummer |
order_custom_date |
Wunschtermin (Fix) |
article_ean |
EAN- Code des Artikels |
article_nr |
Artikelcode |
quantity |
Menge |
article_title |
Artikeltext |
shipping_gender |
Anrede |
shipping_name |
Vorname und Name1 |
shipping_name2 |
Name2 |
shipping_street |
Straße |
shipping_postcode |
Postleitzahl |
shipping_city |
Ort |
shipping_countrycode |
Länderkennzeichen |
shipping_phone |
Telefon1 (und falls vorhanden auch Telefon2) |
