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Export in Archivierungssysteme

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Beschreibung
 

Mit dieser Exportfunktion können Mercator Belege in ein externes Archivierungssystem exportiert werden.

Die Belege werden in einem frei definierbaren Datenordner als PDF- Dateien abgelegt.

Bei Bedarf kann auch eine Indexdatei als Inhaltsverzeichnis generiert werden.

 

Falls die zuletzt exportierten Daten vom Archivierungssystem noch nicht abgeholt und gelöscht wurden werden die Belege hinzugefügt.
Die PDF Dateien werden erzeugt und die Einträge in der Indexdatei hinten angefügt.

 

Der Export wurde für das System "Starke-DMS" konzipiert (www.starke-dms.de) , ist aber bestimmt auch für andere Systeme nutzbar.

 
 

Screenshot

export_archivierung

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_bsp

Einstellungen

Öffnet ein Fenster für die Einstellungen

 

button_abbrechen

Abbruch

Fenster schließen ohne Export

ESC

button_bestaetigen

OK

Fenster schließen und Export starten

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

 

Datenfelder

Datenfeld

Beschreibung

Belegdatum von/bis

Selektion nach Belegdatum

neue / alle Belege

Selektiert nur die noch nicht exportierten oder alle Belege

Testmodus

Bei aktiviertem Testmodus werden nur die Daten exportiert.
Die exportierten Belege werden in der Datenbank nicht als "exportiert" markiert und es erfolgt kein Eintrag in die Beleghistorie.

 

 

Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Hailo"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.

Datenfeld

Beschreibung

order_id

Belegnummer

order_custom_date

Wunschtermin (Fix)

article_ean

EAN- Code des Artikels

article_nr

Artikelcode

quantity

Menge

article_title

Artikeltext

shipping_gender

Anrede

shipping_name

Vorname und Name1

shipping_name2

Name2

shipping_street

Straße

shipping_postcode

Postleitzahl

shipping_city

Ort

shipping_countrycode

Länderkennzeichen

shipping_phone

Telefon1 (und falls vorhanden auch Telefon2)