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Export Belege

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Beschreibung
 

Mit dieser Exportfunktion können beliebige Belege exportiert werden.

Es stehen zwei verschiedene Formate zur Verfügung: "CSV Hailo" und "CSV Zolldaten".

Später sollen hier weitere CSV- und XML- Formate ergänzt werden.
 
 

Screenshot

export_belege

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_abbrechen

Abbruch

Fenster schließen ohne Datenexport

ESC

button_bestaetigen

OK

Fenster schließen und und Daten exportieren

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

 

Datenfelder

Datenfeld

Beschreibung

Belegart

Auswahl der gewünschten Belegart

Belegnummer von/bis

Selektion nach Belegnummern

Belegdatum von/bis

Selektion nach Belegdatum

Kunden-/Lieferantennummer

Selektion der Belege über die Kunden-/Lieferantennummer

Rechnungs- Land

Selektion nach dem Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift

Liefer- Land

Selektion nach dem Länderkennzeichen der Lieferanschrift
(falls in der Lieferanschrift kein Länderkennzeichen eingetragen ist wird das Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift für die Selektion verwendet)

am Bildschirm markierte Belege

Wenn der Export als Sonderfunktion aus den Rechnungen heraus aufgerufen wird können auch die dort gerade markierten Belege exportiert werden

Exportformat

Auswahl des gewünschten Exportformats

Exportordner

Hier wird zur Information der in den Systemeinstellungen definierte Ordner für Exportdateien angezeigt. Hier werden die exportierten Dateien angelegt.

 

 

Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Hailo"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.

Datenfeld

Beschreibung

order_id

Belegnummer

order_custom_date

Wunschtermin (Fix)

article_ean

EAN- Code des Artikels

article_nr

Artikelcode

quantity

Menge

article_title

Artikeltext

shipping_gender

Anrede

shipping_name

Vorname und Name1

shipping_name2

Name2

shipping_street

Straße

shipping_postcode

Postleitzahl

shipping_city

Ort

shipping_countrycode

Länderkennzeichen

shipping_phone

Telefon1 (und falls vorhanden auch Telefon2)

 

Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Zollformat"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.

Datenfeld

Beschreibung

Belegnummer

Belegnummer

Belegdatum

Belegdatum

R-Lkz

Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift

L-Lkz

Länderkennzeichen der Lieferanschrift

Kundennr.

Kundennummer

Pos.

Positionsnummer

Artikelcode

Artikelcode des Artikels

Bezeichnung

Bezeichnung des Artikels

Zolltarifnummer

Zolltarifnummer des Artikels
(wie sie bei der Erstellung des Beleges im Artikelstamm definiert war)

Ursprungsland

Ursprungsland des Artikels
(wie es bei der Erstellung des Beleges im Artikelstamm definiert war)

Anzahl

Menge

EP netto €

Einzelpreis netto in €

K-Rab

Kopfrabatt des Beleges in %

P-Rab

Positionsrabatt des Beleges in %

GP netto €

Gesamtpreis netto in €
(Einzelpreis * Anzahl abzüglich Kopf- und Positionsrabatt)

Gewicht kg

Gewicht der Position in kg
(Artikelgewicht * Anzahl)