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Beschreibung

Mit dieser Exportfunktion können beliebige Belege exportiert werden.

Es stehen verschiedene Formate zur Verfügung: "CSV Hailo", "CSV Zolldaten" und "XRechnung".

Später sollen hier weitere CSV- und XML- Formate ergänzt werden.

Screenshot

export_belege

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

	Funktion	Beschreibung
	Hilfe	Aufruf dieser Hilfe	F1
	Abbruch	Fenster schließen ohne Datenexport	ESC
	OK	Fenster schließen und und Daten exportieren	F12
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

Datenfelder

Datenfeld	Beschreibung
Belegart	Auswahl der gewünschten Belegart
Belegnummer von/bis	Selektion nach Belegnummern
Belegdatum von/bis	Selektion nach Belegdatum
Kunden-/Lieferantennummer	Selektion der Belege über die Kunden-/Lieferantennummer
Rechnungs- Land	Selektion nach dem Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift
Liefer- Land	Selektion nach dem Länderkennzeichen der Lieferanschrift (falls in der Lieferanschrift kein Länderkennzeichen eingetragen ist wird das Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift für die Selektion verwendet)
am Bildschirm markierte Belege	Wenn der Export als Sonderfunktion aus den Rechnungen heraus aufgerufen wird können auch die dort gerade markierten Belege exportiert werden
Exportformat	Auswahl des gewünschten Exportformats
Exportordner	Hier wird zur Information der in den Systemeinstellungen definierte Ordner für Exportdateien angezeigt. Hier werden die exportierten Dateien angelegt.

Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Hailo"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.

Datenfeld	Beschreibung
order_id	Belegnummer
order_custom_date	Wunschtermin (Fix)
article_ean	EAN- Code des Artikels
article_nr	Artikelcode
quantity	Menge
article_title	Artikeltext
shipping_gender	Anrede
shipping_name	Vorname und Name1
shipping_name2	Name2
shipping_street	Straße
shipping_postcode	Postleitzahl
shipping_city	Ort
shipping_countrycode	Länderkennzeichen
shipping_phone	Telefon1 (und falls vorhanden auch Telefon2)

Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Zollformat"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.

Datenfeld	Beschreibung
Belegnummer	Belegnummer
Belegdatum	Belegdatum
R-Lkz	Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift
L-Lkz	Länderkennzeichen der Lieferanschrift
Kundennr.	Kundennummer
Pos.	Positionsnummer
Artikelcode	Artikelcode des Artikels
Bezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Zolltarifnummer	Zolltarifnummer des Artikels (wie sie bei der Erstellung des Beleges im Artikelstamm definiert war)
Ursprungsland	Ursprungsland des Artikels (wie es bei der Erstellung des Beleges im Artikelstamm definiert war)
Anzahl	Menge
EP netto €	Einzelpreis netto in €
K-Rab	Kopfrabatt des Beleges in %
P-Rab	Positionsrabatt des Beleges in %
GP netto €	Gesamtpreis netto in € (Einzelpreis * Anzahl abzüglich Kopf- und Positionsrabatt)
Gewicht kg	Gewicht der Position in kg (Artikelgewicht * Anzahl)
Fremdwährung	Währungskennzeichen der Fremdwährung
EP netto FW	Einzelpreis netto in der Fremdwährung
GP netto FW	Gesamtpreis netto in Fremdwährung (Einzelpreis netto in FW * Anzahl abzüglich Kopf- und Positionsrabatt)

Beschreibung für das Exportformat "XRechnung"

Die XRechnung soll ab dem 27.11.2020 für öffentliche Auftraggeber zwingend erforderlich sein.

Für XRechnungen stehen die genormten XML- Formate "UBL" und "CII" zur Verfügung.

Die vom Mercator erzeugten XRechnungen entsprechen dem "UBL" Format.

Wegen der fest vorgegebenen Struktur der XRechnungen können nicht alle in den Mercator- Rechnungen vorhandenen Daten vollständig exportiert werden.

Es gelten die folgenden Besonderheiten:

Dateninhalt	Beschreibung
Versandkosten	In der XML- Struktur der XRechnung gibt es keine Datenfelder für die im Belegfuß definierten Versandkosten. Daher müssen die Versandkosten als Belegposition erfasst werden.
Rabatte	In der XML- Struktur sind bisher keine Felder für Kopf- oder Positionsrabatte vorgesehen. Im Mercator dürfen daher keine Rabatte eingegeben werden. Stattdessen müssen Nettopreise verwendet werden.
Textpositionen	In der XRechnung werden nur Artikelpositionen berücksichtigt, Textpositionen werden ignoriert.
Skonti	In der XRechnung gibt es noch keine Datenfelder für die strukturierte Übergabe von Skontoabzügen innerhalb bestimmter Zahlungsfristen. Der vollständige Text der Zahlungsart wird ausgegeben, inwieweit dieser beim jeweiligen Auftraggeber berücksichtigt wird muss im Einzelfall geklärt werden.
Währung	XRechnungen werden grundsätzlich in der Währung "Euro" angelegt.
Leitweg-ID	Die Leitweg-ID wird bei Auftragserteilung vom öffentlichen Auftraggeber mitgeteilt und muss in das entsprechende Feld im Belegkopf eingetragen werden. Die Leitweg-ID kann bereits im Auftrag erfasst werden. Beim Wandeln über Lieferscheine in Rechnungen wir die Leitweg-ID mitgeführt.
eigene USt.-ID	Die eigene USt-.ID wird aus den Systemeinstellungen (Firmendaten) gezogen.
eigene Firmenanschrift	Die eigene Firmenanschrift wird aus den Systemeinstellungen (Firmendaten) gezogen.
eigene Bankverbindung	Die eigene Bankverbindung wird aus den Systemeinstellungen (Firmendaten) gezogen.
Kopf-, Fuß-, Sondertext	Der Kopftext wird nicht berücksichtigt. Fuß- und Sondertext werden kombiniert im Feld "Note" ausgegeben.
Lieferanschrift	Die Felder Name1 und Name2 der Lieferanschrift werden nicht exportiert weil für diese Inhalte keine Datenfelder vorhanden sind. Straße, PLZ, Ort und Länderkennzeichen der Lieferanschrift werden exportiert.

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