Beschreibung
Mit dieser Exportfunktion können beliebige Belege exportiert werden.
Es stehen verschiedene Formate zur Verfügung: "CSV Hailo", "CSV Zolldaten" und "XRechnung".
Später sollen hier weitere CSV- und XML- Formate ergänzt werden.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
|
Abbruch |
Fenster schließen ohne Datenexport |
ESC |
|
OK |
Fenster schließen und und Daten exportieren |
F12 |
|
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Datenfelder
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Belegart |
Auswahl der gewünschten Belegart |
Belegnummer von/bis |
Selektion nach Belegnummern |
Belegdatum von/bis |
Selektion nach Belegdatum |
Kunden-/Lieferantennummer |
Selektion der Belege über die Kunden-/Lieferantennummer |
Rechnungs- Land |
Selektion nach dem Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift |
Liefer- Land |
Selektion nach dem Länderkennzeichen der Lieferanschrift |
am Bildschirm markierte Belege |
Wenn der Export als Sonderfunktion aus den Rechnungen heraus aufgerufen wird können auch die dort gerade markierten Belege exportiert werden |
Exportformat |
Auswahl des gewünschten Exportformats |
Exportordner |
Hier wird zur Information der in den Systemeinstellungen definierte Ordner für Exportdateien angezeigt. Hier werden die exportierten Dateien angelegt. |
Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Hailo"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
order_id |
Belegnummer |
order_custom_date |
Wunschtermin (Fix) |
article_ean |
EAN- Code des Artikels |
article_nr |
Artikelcode |
quantity |
Menge |
article_title |
Artikeltext |
shipping_gender |
Anrede |
shipping_name |
Vorname und Name1 |
shipping_name2 |
Name2 |
shipping_street |
Straße |
shipping_postcode |
Postleitzahl |
shipping_city |
Ort |
shipping_countrycode |
Länderkennzeichen |
shipping_phone |
Telefon1 (und falls vorhanden auch Telefon2) |
Satzbeschreibung für das Exportformat "CSV Zollformat"
Die erste Zeile der Exportdatei enthält die Feldnamen, in den weiteren Zeilen folgen dann die Daten der exportierten Belege.
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Belegnummer |
Belegnummer |
Belegdatum |
Belegdatum |
R-Lkz |
Länderkennzeichen der Rechnungsanschrift |
L-Lkz |
Länderkennzeichen der Lieferanschrift |
Kundennr. |
Kundennummer |
Pos. |
Positionsnummer |
Artikelcode |
Artikelcode des Artikels |
Bezeichnung |
Bezeichnung des Artikels |
Zolltarifnummer |
Zolltarifnummer des Artikels |
Ursprungsland |
Ursprungsland des Artikels |
Anzahl |
Menge |
EP netto € |
Einzelpreis netto in € |
K-Rab |
Kopfrabatt des Beleges in % |
P-Rab |
Positionsrabatt des Beleges in % |
GP netto € |
Gesamtpreis netto in € |
Gewicht kg |
Gewicht der Position in kg |
Fremdwährung |
Währungskennzeichen der Fremdwährung |
EP netto FW |
Einzelpreis netto in der Fremdwährung |
GP netto FW |
Gesamtpreis netto in Fremdwährung (Einzelpreis netto in FW * Anzahl abzüglich Kopf- und Positionsrabatt) |
Beschreibung für das Exportformat "XRechnung"
Die XRechnung soll ab dem 27.11.2020 für öffentliche Auftraggeber zwingend erforderlich sein.
Für XRechnungen stehen die genormten XML- Formate "UBL" und "CII" zur Verfügung.
Die vom Mercator erzeugten XRechnungen entsprechen dem "UBL" Format.
Wegen der fest vorgegebenen Struktur der XRechnungen können nicht alle in den Mercator- Rechnungen vorhandenen Daten vollständig exportiert werden.
Es gelten die folgenden Besonderheiten:
Dateninhalt |
Beschreibung |
---|---|
Versandkosten |
In der XML- Struktur der XRechnung gibt es keine Datenfelder für die im Belegfuß definierten Versandkosten. Daher müssen die Versandkosten als Belegposition erfasst werden. |
Rabatte |
In der XML- Struktur sind bisher keine Felder für Kopf- oder Positionsrabatte vorgesehen. Im Mercator dürfen daher keine Rabatte eingegeben werden. Stattdessen müssen Nettopreise verwendet werden. |
Textpositionen |
In der XRechnung werden nur Artikelpositionen berücksichtigt, Textpositionen werden ignoriert. |
Skonti |
In der XRechnung gibt es noch keine Datenfelder für die strukturierte Übergabe von Skontoabzügen innerhalb bestimmter Zahlungsfristen. Der vollständige Text der Zahlungsart wird ausgegeben, inwieweit dieser beim jeweiligen Auftraggeber berücksichtigt wird muss im Einzelfall geklärt werden. |
Währung |
XRechnungen werden grundsätzlich in der Währung "Euro" angelegt. |
Leitweg-ID |
Die Leitweg-ID wird bei Auftragserteilung vom öffentlichen Auftraggeber mitgeteilt und muss in das entsprechende Feld im Belegkopf eingetragen werden. Die Leitweg-ID kann bereits im Auftrag erfasst werden. Beim Wandeln über Lieferscheine in Rechnungen wir die Leitweg-ID mitgeführt. |
eigene USt.-ID |
Die eigene USt-.ID wird aus den Systemeinstellungen (Firmendaten) gezogen. |
eigene Firmenanschrift |
Die eigene Firmenanschrift wird aus den Systemeinstellungen (Firmendaten) gezogen. |
eigene Bankverbindung |
Die eigene Bankverbindung wird aus den Systemeinstellungen (Firmendaten) gezogen. |
Kopf-, Fuß-, Sondertext |
Der Kopftext wird nicht berücksichtigt. Fuß- und Sondertext werden kombiniert im Feld "Note" ausgegeben. |
Lieferanschrift |
Die Felder Name1 und Name2 der Lieferanschrift werden nicht exportiert weil für diese Inhalte keine Datenfelder vorhanden sind. Straße, PLZ, Ort und Länderkennzeichen der Lieferanschrift werden exportiert. |