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Anschriftenselektion |
  
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Anschriftenselektion |
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Beschreibung
Die Anschriftenselektion bietet alle Funktionen zur Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Email- Aktionen und anderen Aktionen.
Mit den umfangreichen Selektionsmöglichkeiten können die Empfänger komfortabel aus den vorhandenen Kunden, Lieferanten, Vertretern und Adressen zusammenstellen.
Zusätzlich können aber auch einzelne oder mehrere markierte Kunden, Lieferanten, Vertreter oder Adressen manuell per Drag/Drop in die Anschriftenselektion gezogen werden.
Die so selektierten Empfänger werden in der Tabelle zur Kontrolle angezeigt.
Empfänger können auch wieder aus der Anschriftenselektion entfernt werden (es wird dann nur der Eintrag in der Anschriftenselektion gelöscht, nicht der Kunde oder Lieferant in den Stammdaten).
Wenn die Anschriftenselektion den Wünschen entspricht können damit folgende Aktionen durchgeführt werden:
- Etikettendruck (für Postmailing/Katalogversand)
- Steuerdatei erstellen (für Word- Serienbrief)
- Export in Faxsystem (es wird eine CSV- Datei für den Import in beliebige Faxsysteme erzeugt)
- Kontakte erzeugen (bei den selektierten Empfängern wird ein Kontakt eingetragen um die durchgeführte Aktion zu dokumentieren)
- Emails versenden (über Outlook oder einen anderen Email- Client)
- Belege erstellen (Artikel, Menge und Belegart können frei gewählt werden)
- Tobit Rundsendedatei oder Adreßbuch erstellen (Datenexport für Tobit als Rundsendedatei)
- Tobit Adressbuch (Datenexport für Tobit als Adressbuch)
- Export in Outlook (erzeugt eine Textdatei für den Import in MS- Outlook)
- Export in CSV (erzeugt eine CSV Datei für die Verwendung der Daten in beliebigen anderen Anwendungen (z.B. Excel))
- Daten ersetzen (bei den selektierten Empfängern können bestimmte Datenfelder gefüllt werden)
- Kundenstammblätter (druckt Kundenstammblätter für die gerade selektierten Kunden)
- Export Google My Maps (erzeugt eine Exportdatei für die Darstellung der Anschriften in einer eigenen Karte bei Google My Maps)
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Selektionsmaske |
Öffnet die Maske für die Selektion von Anschriften |
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druckt eine Kontroll- Liste mit den angezeigten Anschriften |
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Löschen |
löscht die markierten Anschriften aus der Tabelle |
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Alle Löschen |
löscht ALLE Daten in der Anschriftenselektion (mit Sicherheitsabfrage) |
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OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Sonderfunktionen
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
Etiketten drucken |
Etikettendruck (z.B. für Postmailing oder Katalogversand) |
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Steuerdatei erstellen |
erstellt eine Steuerdatei für Serienbriefe mit MS- Word |
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Export in Faxsystem |
erstellt eine CSV- Datei für die Übergabe der Faxnummern in Faxsysteme |
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Kontakte erzeugen |
erzeugt Kontakte bei den angezeigten Empfängern |
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Emails versenden |
versendet Emails an die angezeigten Empfänger |
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Belege erstellen |
erzeugt Belege (z.B. für Katalog-/Prospektversand) |
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Tobit Rundsendedatei |
erzeugt eine Rundsendedatei für Tobit |
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Tobit Adreßbuch |
erzeugt eine *.nmr Datei für Tobit |
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Export in Outlook |
erzeugt eine CSV- Datei mit Kopfzeile für den Import in MS- Outlook |
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Export in CSV |
erzeugt eine CSV- Datei für die Datenübergabe an beliebige Anwendungen |
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Daten ersetzen |
ersetzt bestimmte Datenfelder bei den angezeigten Empfängern |
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Kundenstammblätter |
es werden Kundenstammblätter für alle selektierten Kunden gedruckt |
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Export Google My Maps |
erzeugt eine CSV Datei für Google My Maps |
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Angezeigte Spalten
Spalte |
Inhalt |
|---|---|
KZ |
Kennzeichen (K=Kunde, L=Lieferant, A=Adresse, V=Vertreter) |
Nr. |
Kunden-, Lieferanten-, Vertreter- oder Adressnummer |
Anrede |
Anrede |
Name1 |
Name1 |
Name2 |
Name2 |
Straße |
Straße |
Ort |
PLZ und Ort |
Briefanrede |
Briefanrede |
Telefon |
Telefonnummer |
Telefax |
Telefax |
Email- Adresse |
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H/A |
H = Hauptadresse, A = Ansprechpartner |
