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Ausleihungen |
  
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Ausleihungen |
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Beschreibung
Ausleihungen dienen der Verwaltung von Artikeln die dem Kunden leihweise überlassen werden.
Das kann z.B. nötig sein wenn ein Kunde Artikel zur Bearbeitung/Reparatur einschickt und bis zur Rücksendung einen Ausleihartikel zur Verfügung gestellt bekommt.
Sobald die ausgeliehenen Artikel zurückgeliefert werden wird eine Rücknahme gebucht.
So ist jederzeit nachvollziehbar wo noch Leihartikel sind.
Für die termingerechte Rückgabe gibt es ein dreistufigen Mahnsystem.
Sollte die Rückgabe ganz ausbleiben kann die Ausleihung in eine Rechnung gewandelt werden um den Kunden die Ware in Rechnung zu stellen.
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Suchen |
Öffnet ein Suchfenster |
F2 |
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Öffnen |
Öffnet einen markierten Beleg zur Bearbeitung |
F4 |
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Neu |
Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Beleg |
F3 |
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Wandeln |
Öffnet einen Dialog zum Wandeln der markierten Belege in Folgebelege |
F7 |
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Löschen |
Löscht einen oder mehrere markierte Belege |
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Termin |
Öffnet einen Dialog um einen Beleg zur Wiedervorlage vorzumerken |
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Mahnvorschläge |
Öffnet ein Fenster mit Mahnvorschlägen |
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Rücknahme |
Öffnet ein Fenster für die Buchung einer Rückgabe für die ganze Ausleihung |
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Rücknahme- Info |
Öffnet ein Fenster zur Anzeige aller Rücknahmen zu einer markierten Ausleihung |
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Ausleih- Liste |
Druck ein Journal der vorhandenen Ausleihungen |
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Emailversand |
Versendet eine Ausleihung per Email |
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Druck die markierten Belege aus (als Rücklieferschein) |
F11 |
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Google Maps |
öffnet den Browser und zeigt den Kunden in Google Maps an |
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Anzeige Reset |
Bringt die Anzeige zurück in Grundstellung |
F5 |
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Anzeige Refresh |
Füllt die Anzeige mit aktuellen Daten |
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OK |
Fenster schließen |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Selektion
Feld |
Beschreibung |
Suchbegriff |
Selektion mit Suchbegriff |
Zeitraum |
Selektion eine Zeitraums (Auswahl in den Basisdaten definierbar) oder wahlweise nach Monat/Jahr |
Status |
Selektion nach Status (geliefert, teilzurück, zurück, überfällig, alle) |
angelegt von |
Selektion nach Mitarbeiter |
[Anzahl] |
Anzeige der gerade selektierten Beleganzahl |
[Wert] |
Anzeige der Summe aller Endbeträge aller/markierter Belege |
Angezeigte Spalten
Spalte |
Inhalt |
|---|---|
Nummer |
Belegnummer |
Datum |
Belegdatum |
Kdnr. |
Kundennummer |
Kunde |
Kunde |
M |
Mahnstufe |
gedr. |
Kennzeichen ob der Beleg schon gedruckt wurde |
Status |
Status (geliefert, teilzurück, zurück, überfällig) |
Memo |
Kennzeichen ob ein Memotext vorhanden ist |
Kommission |
Kommission |
rekl. |
Kennzeichen für Reklamationsbeleg |
berechnet am |
Datum der Rechnungstellung |
Lieferanschrift |
abweichende Lieferanschrift |
Pack.Status |
Packstatus |
Versandart |
Versandart |
Memo |
komprimierte Anzeige des Memotextes |
Packl. gedr. |
Kennzeichen ob eine Packliste gedruckt wurde |
PG |
Preisgruppe |
versendet am |
Versanddatum |
Versandart |
Versandart |
Frei1 |
logisches Freifeld 1 |
Frei2 |
logisches Freifeld 2 |
Frei3 |
logisches Freifeld 3 |
