Menü: Stammdaten > Adressenstamm

Beschreibung

Beim Aufruf des Adressenstamms erscheint zunächst die hier beschriebene Tabellenansicht der Adressen.

Von hier aus können vorhandene Adressen selektiert und zur Bearbeitung geöffnet, oder neue Adressen angelegt werden.
Zunächst werden automatisch die Adressen angezeigt, bei denen der Name mit dem Buchstaben "A" beginnt.

stammdaten_05_adressen

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

	Funktion	Beschreibung
	Hilfe	Aufruf dieser Hilfe	F1
	Suchen	Öffnet ein Suchfenster	F2
	Öffnen	Öffnet einen markierten Adresse zur Bearbeitung	F4
	Neu	Öffnet die Eingabe-/Änderungsmaske zur Eingabe einer neuen Adresse	F3
	Wandeln	Wandelt die Adresse (z.B. in einen Kunden)	F7
	Löschen	Löscht einen oder mehrere markierte Adressen
	Kontakt	Eingabe eines neuen Kontakts für die markierte Adresse
	Termin	Eingabe eines neuen Termins für die markierte Adresse
	Email	Email an die markierte Adresse senden
	Druck Adressenliste	Ausdruck einer Adressenliste
	Druck Adressetiketten	Ausdruck von Adressetiketten für die markierte Adresse
	Google Maps	Zeigt die Anschrift des markierten Vertreters in Google Maps
	Selektionsmerker setzen	Die gerade selektierten Adressen werden mit dem Selektionsmerker markiert Hinweis: Wenn der Selektionsmerker für viele Datensätze gesetzt werden soll müssen vorher alle Datensätze durch seiten- oder zeilenweises Scrollen einmal sichtbar angezeigt werden. Wenn dies nicht geschieht werden die Selektionsmerker nicht vollständig für alle Datensätze abgespeichert.
	Sonderfunktionen	zusätzliche Funktionen für den Adressenstamm
	Tabelle zurücksetzen	bringt die Selektion in Grundstellung und füllt die Tabelle mit Daten
	Tabelle aktualisieren	füllt die Tabelle mit den aktuellen Daten aus der Datenbank
	OK	Fenster schließen	F12
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

Sonderfunktionen

Funktion	Beschreibung
Vorgang anlegen	Öffnet die Eingabemaske für einen neuen Vorgang für die Adresse
Google Tourenplanung	Öffnet Google Maps mit einer Tourenplanung zum Lieferanten
Klicktel Import	Adressenimport von Adressenanbieter Klicktel
Databyte Import	Adressenimport von Adressenanbieter Databyte
Kompass	Adressenimport von Adressenanbieter Kompass

Selektion

Warengruppe	Selektion nach Warengruppe
Buchstabenregister	Selektion über das Buchstabenregister (Anfangsbuchstabe des Namen)
Suchbegriff	Selektion mit Suchbegriff (mit Auswahlfunktion)
Adressengruppe	Selektion nach Adressengruppe
Ansprechpartner	Selektion nach Ansprechpartner
Merkmal	Selektion nach Merkmal
Land	Selektion nach Land
Status	Selektion nach aktiven, passiven oder allen Adressen
Sortierung	Auswahl der gewünschten Sortierung
Termine zeigen	Bei Aktivierung werden die Wiedervorlagetermine eingeblendet.
Selektionsmerker	Selektion der gerade mit dem Selektionsmerker markierten Adressen

Angezeigte Spalten

Spalte	Inhalt
Nummer	Adressnummer
Name	Name und Vorname
Name2	Name2
Straße	Straße
LKZ	Länderkennzeichen
PLZ	Postleitzahl
Ort	Ort
Gruppe	Adressgruppe
Telefon	Telefonnummer
Handy	Handynummer
Telefax	Telefax
Email	Email- Adresse
Briefanrede	Briefanrede
Memo	Memotext (Anfang)
Umsatzerw.	Erwarteter Umsatz (Umsatzpotential * Wahrscheinlichkeit)
Termin	Termin (falls vorhanden)
aktiv	aktiv/passiv
erfasst	Erfassungsdatum
geändert	Datum der letzten Änderung

Bedienungshinweise für Tabellenfenster

Die Sortierung der angezeigten Daten kann in vielen Fällen durch einen Doppelklick auf die Spaltenüberschrift frei gewählt werden.

Ein erneuter Doppelklick auf die gleiche Spaltenüberschrift kehrt die Sortierung um.

Eine geänderte Sortierung wird nicht abgespeichert, wenn das Fenster das nächste mal geöffnet wird erscheinen die Daten wieder in der ursprünglichen Sortierung

Jeder Benutzer kann sich die Reihenfolge der Spalten selbst definieren.

Um eine Spalte an eine andere Stelle zu positionieren wird der Mauszeiger in das untere Viertel der Spaltenüberschrift gebracht.

Der Mauszeiger ändert dann seine Form in ein Spaltensymbol.

Nun kann die Spalte mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle der Tabelle gezogen werden.

Auch die Breite der Spalten kann sich jeder Benutzer nach belieben einstellen.

Hierzu wird der Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen zwei Spaltenüberschriften positioniert.

Der Mauszeiger ändert dann seine Form in ein Symbol mit zwei Pfeilen.

Nun kann die Spaltenbreite bei gedrückter Maustaste eingestellt werden.

Geänderte Spaltenbreiten und Spaltenpositionen werde an jedem Arbeitsplatz lokal abgespeichert.

Beim nächsten Öffnen des Fensters werden die Spalten so angezeigt wie man sie beim letzten mal verlassen hat.

Mit einem Rechtsklick in die Tabelle wird ein kleines Kontextmenu angezeigt.
Dieses Kontextmenu enthält Befehle für das anlegen, ändern, löschen und markieren von Datensätzen.

Hinweis für die Bedienung über die Tastatur (ohne Maus):

Wenn sich der Cursor oben in der Werkzeugleiste befindet kann mit der ENTER Taste der Fokus in die erste Zeile der Tabelle gesetzt werden.

Hier kann dann mit den Pfeiltasten navigiert werden. Mit F3 können neue Datensätze erfasst werden. F4 öffnet vorhandene Datensätze zur Bearbeitung.

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