Adressnummer

eindeutige Adressnummer (diese ist später nicht änderbar)
Bei der Eingabe einer neuen Adresse kann hier eine beliebige freie Nummer eingetragen werden, wenn das Feld leer bleibt wird automatisch die in den Systemeinstellungen hinterlegte lfd. Nummer eingesetzt.

Anrede

Hier werden die in den Stammdaten hinterlegten Anreden zur Auswahl angeboten

Vorname

Vorname

Name1

Nachnahme oder Firmenname der Adresse

Name2

Namenszusatz oder bei Firmen der Ansprechpartner

Straße

Straße mit Hausnummer

Plz

Postleitzahl

Ort

Ort (erscheint automatisch wenn in den Basisdaten die Plz vorhanden ist)

Land

Länderkennzeichen (Vorgabewerte aus den Basisdaten)

Pf-Plz

gesonderte Postleitzahl für ein Postfach

Pf-Nr

Postfach Nummer

aktiv

Kennzeichen zur Unterscheidung von aktiven und passiven Adressen.

Adressen die vermutlich nicht mehr gebraucht werden können als passiv eingestuft werden und verschwinden so aus der Standardselektion im Adressenstamm.

Bei Bedarf kann die Selektion aber auf passive Adressen erweitert werden um bei einer passiven Adresse noch irgend etwas nachschauen zu können oder um sie wieder aktiv zu machen.

Sperrvermerk

Für eine gesperrte Adresse lassen sich keine neuen Belege (Angebote) eingeben

Newsletter

Markierung für Newsletter

Belege auf Papier

Hier kann eingestellt werden ob die Adresse Angebote in der Regel auf Papier oder elektronisch als PDF erhalten möchte. In den Angeboten kann diese Einstellung mit einer Sonderfunktion eingeblendet werden damit erkennbar ist welche Belege ausgedruckt und welche Belege per E-Mail versendet werden sollen.

Adressengruppe

Adressengruppe (die hier zur Auswahl verfügbaren Adressengruppen werden in den Basisdaten gepflegt)

Ansprechpartner

der interne Ansprechpartner für die Adresse

Telefon

Telefonnummer der Adresse (mit TAPI Wahlfunktion)

Fax

Telefax Nummer

Email

Email- Adresse (hier können auch mehrere Emailadressen getrennt durch ein Semikolon eingegeben werden, die Emails gehen dann an beide Empfänger)

Homepage

Homepage (mit Aufruffunktion für den Browser)

Datenordner

Ordner für adressenbezogene Dateien

Termin

Anzeige des nächsten Wiedervorlagetermins für den Vertreter