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Wie verwalte ich mehrerer Firmen im Mercator |
  
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Wie verwalte ich mehrerer Firmen im Mercator |
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Einleitung
Mercator kann mit bis zu 999 Mandanten arbeiten.
Jeder Mandant hat einen Namen bestehend aus den Buchstaben MAND und einer dreistelligen Nummer (z.B. MAND001).
Beim Start von Mercator kann ausgewählt werden mit welchem Mandanten man arbeiten möchte.
Mandanten sind voneinander völlig unabhängige Datenbanken.
Jeder Mandant hat seine eigenen Artikel, Kunden, Lieferanten, Nummernkreise, ...
Der Mandant MAND001 ist immer der Hauptmandant und muss zwingend vorhanden sein.
Alle weiteren Mandanten sind von 002 bis 999 frei wählbar und müssen nicht unbedingt fortlaufend sein.
Um einen zusätzlichen Mandanten anzulegen sind folgende Schritte auszuführen:
1. neuen Ordner und Datenbankdatei anlegen
Die Datenbank befindet sich in einem bestimmten Ordner auf dem Server (oder einem normalen PC).
Unterhalb dieses Datenbankordners befindet sich für jeden Mandanten ein Mandantenordner der genauso heißt wie der Mandant (z.B. MAND123)
In jedem Mandantenordner befindet sich dann die Datenbankdatei. Diese heißt genauso wie der Mandant und hat die Endung DBS (z.B. MAND123.DBS).
Um einen neuen Mandanten anzulegen muss also zunächst unterhalb des Datenbankordners ein neuer Mandantenordner angelegt werden.
In diesen neuen Mandantenordner kopieren Sie eine leere Datenbankdatei MANDXXX.DBS oder Sie kopieren einen der bereits vorhandenen Mandanten wenn die Daten übernommen werden sollen.
Die leere Datenbank können Sie im Downloadbereich/Daten/leerer Mandant unserer Website (www.teich-datensysteme.de) herunterladen.
Die Datei muss dann noch umbenannt werden damit die Datei auch von der Datenbanksoftware gefunden wird.
Für einen Mandanten MAND123 muss also im Mandantenordner MAND123 die Datenbankdatei MAND123.DBS vorhanden sein.
2. neuen Mandanten in die SQL.INI der Datenbank eintragen
Im Datenbankordner befindet sich eine Datei SQL.INI.
Dort muss der neue Mandant eingetragen werden damit die Datenbanksoftware den neuen Mandanten verwendet.
Öffnen Sie dazu die Datei SQL.INI mit einem beliebigen Editor (z.B. dem Windows Texteditor).
Lokalisieren Sie den Abschnitt [dbntsrv] in der Datei.
Fügen Sie in diesem Abschnitt eine neue Zeile ein und tragen Sie dort den neuen Mandanten ein:
dbname=MAND123
Speichern Sie die geänderte SQL.INI ab.
3. Datenbanksoftware neu starten
Damit die Datenbanksoftware den neuen Mandanten auch wirklich verwendet muss diese einmal neu gestartet werden.
Dazu muss der Datenbankdienst "Unify SQLBase Server95" einmal beendet und dann neu gestartet werden.
Alternativ kann auch einfach der Rechner auf dem Die Datenbank läuft einmal komplett neu gebootet werden.
4. Zugriff testen
Wenn jetzt der Mercator gestartet wird sollte der neu angelegte Mandant im Anmeldefenster im Auswahlfeld "Mandant" zur Auswahl vorhanden sein.
Besondere Druckformulare für den neuen Mandanten
Falls Sie vorgedruckte Firmenbogen benutzen brauchen Sie keine besonderen Druckformulare für den neuen Mandanten.
Sie müssen dann beim Ausdruck von Belegen nur den richtigen Drucker anwählen wo sich die jeweiligen Firmenbogen befinden.
Falls Sie die Belege auf Blankopapier drucken (mit Briefkopf und Logo) muss der neue Mandant mit anderen Druckformularen arbeiten.
Mercator arbeitet immer mit den Druckformularen die sich im gleichen Ordner befinden wo sich die gerade gestartete Mercator.exe befindet.
Für den neuen Mandanten muss dann also ein neuer Programmordner angelegt werden, am besten kopieren Sie hierzu einfach den schon vorhandenen Programmordner und geben ihm dann einen sinnvollen Namen.
In diesem neuen Ordner können dann die Druckformulare mit dem Reportdesigner angepasst werden.
Startverknüpfung erstellen
Bei der Arbeit mit mehreren Programmordnern sollte für jeden Programmordner eine eigene Startverknüpfung auf dem Desktop angelegt werden.
Wenn man die Startverknüpfungen sinnvoll benennt (z.B. "Mercator FirmaXY") kann man so bequem den Mercator für mehrere Mandanten im richtigen Programmordner aufrufen.