Beschreibung
Einstellungen für die Belegbearbeitung (Teil 1).
Screenshot
Grundeinstellungen für Belege 1
Datenfeld |
Beschreibung |
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max. mögliche Anzahl Positionen je Beleg |
Hier kann eingestellt werden wieviele Positionen ein Beleg enthalten darf. Der maximal möglich Wert richtet sich etwas nach dem vorhandenen Arbeitsspeicher (RAM) der vorhandenen PC's. Bei heute üblichen Rechnern mit mehreren GB RAM sind Belege mit mehreren tausend Positionen möglich. |
Überfakturierung erlaubt |
Wenn diese Option markiert ist können Artikel in Lieferscheine und Rechnungen geschrieben werden, auch wenn diese derzeit keinen Lagerbestand haben. Dadurch entstehen negative Lagerbestände ("Überfakturierung"). |
Belege in der Tabellenansicht sofort anzeigen |
Wenn diese Option aktiv ist werden die Belege beim Öffnen eine neuen Belegfensters (Tabellenansicht) sofort automatisch angezeigt. |
Belege in Fremdsprachen möglich |
Diese Option sollte immer angewählt sein. Dann werden die in den Druckformularen für Belege verwendeten Variablen mit den Inhalten der gewählten Fremdsprache gefüllt. |
Textpositionen in die Übersetzung einbeziehen |
Wenn diese Option angewählt ist werden beim Ändern der Belegsprache in einem geöffneten Beleg nicht nur die Artikelpositionen sondern auch die Textpositionen übersetzt. |
Anzahl Colli automatisch aufsummieren |
Bei der Belegerfassung werden die im Artikelstamm hinterlegten Colli aufsummiert und die Summe im Belegfuß abgespeichert. |
Sonderartikel in den Belegen erlaubt |
Normalerweise kann man bei der Belegerfassung nur im Artikelstamm vorhandene Artikelcodes eingeben. Wenn diese Option angewählt ist können beliebige Artikelcodes eingegeben werden, auch wenn dazu gar kein Artikel vorhanden ist. |
internes Lieferdatum mit Tagesdatum vorbelegen in Einkaufsbelegen |
Wenn diese Option aktiv ist wird bei der Erfassung von Einkaufsbelegen automatisch das aktuelle Tagesdatum als Liefertermin eingetragen. |
internes Lieferdatum mit Tagesdatum vorbelegen in Verkaufsbelegen |
Wenn diese Option aktiv ist wird bei der Erfassung von Verkaufsbelegen automatisch das aktuelle Tagesdatum als Liefertermin eingetragen. |
bei der Auftragserfassung maximal den Ist- Bestand als Liefermenge eintragen |
Wenn diese Option gewählt ist wird bei der Erfassung von Aufträgen nicht immer die bestellte Menge als Liefermenge eingetragen, sondern nur maximal der momentane Ist- Bestand des Artikels (die Liefermenge wird beim Wandeln in Lieferscheine und Rechnungen verwendet). |
bei der Auftragserfassung die Felder "Bestelldatum", "Besteller" und "Bestellnummer" als Pflichtfelder schalten |
Wenn diese Option angewählt ist können Aufträge nur abgespeichert werden wenn die Felder "Bestelldatum", "Besteller" und "Bestellnummer" ausgefüllt sind. |
Zahlungseingänge zu Rechnungen automatisch auch im zugehörigen Auftrag buchen |
Wenn diese Option angewählt ist wird beim buchen eines Zahlungseingangs zu einer Rechnung auch automatisch ein Zahlungseingang zum zugehörigen Auftrag gebucht (sofern ein Auftrag existiert). |
in Aufträgen nur verfügbare Mengen als Liefermengen eintragen |
Wenn diese Option aktiv ist werden bei der Erfassung von Aufträgen nicht die vom Kunden bestellten Mengen in die Spalte "Menge liefern" eingetragen, sondern falls der freie Bestand kleiner ist als die bestellte Menge wird hie rnur der freie Bestand eingetragen. Beim Wandeln des Auftrags in Lieferschein oder Rechnung werden dann nur die freien Mengen übernommen. Die restlichen Mengen bleiben im Rückstand. |
nach Mengenänderung/Positionserfassung im Beleg den im Artikelstamm hinterlegten Normalpreis übernehmen |
Wenn diese Option angewählt ist wird bei der Erfassung neuer Positionen und bei Mengenänderungen in Belegen der im Artikelstamm hinterlegte Normalpreis des Artikels (Vk1-Vk16, Staffelpreis, Sonderpreis) in den Beleg übernommen. |
Generalrabatt des Kunden als Positionsrabatt in Belege eintragen |
Ein im Kundenstamm hinterlegter Generalrabatt wird bei der Belegerfassung nicht als Kopfrabatt, sondern in jeder Position als Positionsrabatt eingetragen. |
Nachlieferungen ohne Versandkosten erstellen (Liefervorschläge) |
Wenn Nachlieferungen aus Liefervorschlägen erzeugt werden, dann werden dabei keine Versandkosten eingetragen. |
bei der Rechnungsprüfung von Wareneingängen Lieferanten automatisch zum aktiven Lieferanten machen |
Wenn diese Option angewählt ist, dann wird bei der Rechnungsprüfung von Wareneingängen der Lieferant automatisch bei allen im Wareneingang enthaltenen Artikeln als "aktiver Lieferant" markiert. Artikel werden dann beim nächsten Bestellvorschlag wieder bei diesem Lieferanten bestellt. |
bei der Rechnungsprüfung von Wareneingängen die Preise als aktuelle EK-Preise übernehmen |
Wenn diese Option angewählt ist, dann werden bei der Rechnungsprüfung von Wareneingängen die Preise automatisch als aktuelle EK-Preise in die Artikeleinkaufsdaten der Artikel übernommen. |
Deckungsbeiträge anzeigen in der Tabellenansicht von Verkaufsbelegen |
Wenn diese Option angewählt ist wird in der Tabellenansicht von Verkaufsbelegen der Deckungsbeitrag (in € und in %) angezeigt. |
Ansprechpartner beim Speichern von Belegen automatisch anlegen |
Wenn diese Option aktiv ist werden beim Speichern von Belegen evtl. im Feld Name-2 eingetragene Ansprechpartner automatisch im Kundenstamm als Ansprechpartner eingetragen. |
Beim ändern der Paketzahl in Verkaufsbelegen die Versandkosten anpassen |
Wenn diese Option angewählt ist werden die Versandkosten nach einer Änderung der Paketzahl automatisch neu berechnet (alte Versandkosten / alte Paketzahl * neue Paketzahl). |
beim Importieren ganzer Belege in den aktuellen Beleg die Textpositionen einschließen |
Beim Importieren von ganzen Belegen in andere Belege werde nicht nur die Artikelpositionen sondern auch die Textpositionen übernommen. |
Textergänzung für Tiefzieh- Artikel |
Wenn ein im Artikelstamm als "Tiefziehartikel" gekennzeichnet ist und dieser Artikel wird im Beleg mit einer nicht tiefziehfähigen Farbe kombiniert, dann wird der hier eingetragene Text automatisch zum Langtext des Artikels hinzugefügt. |
Verpackungsgewicht |
Falls hier ein Verpackungsgewicht hinterlegt ist wird in Belegen dieses Gewicht zum Artikelgewicht hinzu addiert. |
pos. Wareneingangstermine in Bestellungen |
In Bestellungen wird eine zusätzliche Spalte zur Eingabe von erwarteten Wareneingangsterminen je Position eingeblendet. |
X Tage nach Liefertermin |
Wenn hier ein Wert eingetragen ist, dann werden die Wareneingangstermine in den Positionen automatisch mit einem Datum gefüllt. Dieses Datum berechnet sich aus dem im Belegkopf eingetragenen Liefertermin plus die hier eingetragene Anzahl von Tagen. |
Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen nur mit Lagerorten akzeptieren |
Wenn diese Option aktiv ist können Lieferscheine und Rechnungen nur abgespeichert werden wenn in allen Artikelpositionen ein Lagerort eingetragen ist. |
Anzeige der letzten X Tage bei Belegsuche mit F2 |
Wenn hier ein Wert eingetragen wird, dann wird bei der Belegsuche mit F2 automatisch ein Zeitbereich voreingestellt, der ab dem aktuellen Datum die hier festgelegte Anzahl Tage in die Vergangenheit reicht. |
Bei der Rechnungsprüfung von Wareneingängen automatisch die Mindestpreise neu berechnen |
Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist werden bei der Rechnungsprüfung von Wareneingängen automatisch die Mindestpreise für die darin enthaltenen Artikel neu berechnet. |
Feld "Leitweg-Id" ist Pflichtfeld in Bestellungen |
Wenn diese Option aktiv ist können Bestellungen nur mit Eintrag im Feld "Leitweg-Id" abgespeichert werden. |
Belegerfassung vorrangig mit VPE Mengen |
Wenn diese Option angewählt ist werden bei der Belegerfassung vorrangig die im Artikel hinterlegten "Anzahl Artikel je VPE" als Menge eingetragen. Wenn diese Option nicht angewählt ist oder im Artikel kein Wert im Feld "Anzahl Artikel je VPE" eingetragen ist wird als Menge der Wert 1 eingetragen. |
Zusatzspalten für die Belegpositionen
Datenfeld |
Beschreibung |
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Farben in der Belegbearbeitung möglich |
In der Belegbearbeitung wird in den Belegpositionen eine zusätzliche Spalte zur Eingabe von Farben eingeblendet. |
VPE Eingabespalten in Verkaufsbelegen sichtbar |
In Verkaufsbelegen wird eine zusätzliche Spalte zur Anzeige und Änderung der VPE eingeblendet. |
Positionsgenaue Kommissionen möglich |
In den Belegpositionen wird eine zusätzliche Spalte zur Eingabe von Kommissionen zu jeder Position eingeblendet. |
Positionsgenaue Liefertermine möglich |
In den Belegpositionen wird eine zusätzliche Spalte zur Eingabe von Lieferterminen zu jeder Position eingeblendet. |
2. Positionsrabatt |
Wenn diese Option angewählt ist steht in den Belegpositionen zusätzlich zum normalen Positionsrabatt noch ein weiterer 2. Positionsrabatt zur Verfügung. |
3. Positionsrabatt |
Wenn diese Option angewählt ist steht in den Belegpositionen zusätzlich zum normalen Positionsrabatt noch ein weiterer 3. Positionsrabatt zur Verfügung. |
Verfügbarkeitsspalten in den Belegpositionen anzeigen |
Wenn diese Option angewählt ist werden in den Belegpositionen 5 zusätzliche Spalten zur Anzeige von Verfügbarkeitsabfragen angezeigt. |
Belege farbig hervorheben
Datenfeld |
Beschreibung |
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Belege mit unterschrittenem Mindest- DB farbig hervorheben |
Belege bei denen der Deckungsbeitrag unter dem in den Systemeinstellungen definierten Mindestwert für die Preisgruppe des Belege liegt werden in roter Schrift hervorgehoben dargestellt. |
Nicht lieferbare Aufträge automatisch farbig hervorheben |
Aufträge werden abhängig von der Lieferbarkeit der Artikel farbig dargestellt. Hinweis: Die Anzeige der Belege wird durch diese Option stark verlangsamt. |