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Beschreibung

Hier werden die laufenden Nummern für Belege und Stammdaten vorgegeben.

Während dieses Fenster geöffnet ist dürfen von anderen Benutzern keine Belege erfasst werden da sonst die laufenden Nummern nicht korrekt hochgezählt werden.

Hinweis:

Unter "Rechnungen (2)" kann ein zweiter Nummernkreis für Rechnungen angelegt werden.

Im Mitarbeiterstamm kann dann eingestellt werden ob der erste oder der zweite Nummernkreis verwendet wird wenn der jeweilig Mitarbeiter eine Rechnung erzeugt.

Diese Funktionalität kann hilfreich sein wenn eine Firma mit zwei verschiedenen Unternehmensbereichen in einem Mandanten arbeitet.

Screenshot

datei_laufende_nummern

Datenfelder

Datenfeld	Beschreibung
lfd. Nummern	Die hier eingetragenen Belegnummer werden für den nächsten Beleg verwendet. Die Belegnummern werden automatisch hochgezählt. Eine Änderung kann z.B. zum Jahreswechsel sinnvoll sein, wenn die Belegnummern beim Jahreswechsel ab einem neuen Wert starten sollen.
Increment (Schrittweite)	Hier wird festgelegt um welchen Wert die lfd. Nummer bei jedem Beleg hochgezählt wird. Normalerweise sollte hier immer die Schrittweite 1 stehen. Bei Rechnungen ist die fortlaufende Nummerierung sogar vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Bei anderen Belegarten kann aber durchaus eine größere Schrittweite gewünscht sein, z.B. wenn man gegenüber den Kunden oder Lieferanten nicht zeigen möchte wieviele Belege geschrieben werden.
Artikelnummerierung aktiv	Wenn diese Option angewählt ist werden bei der Erfassung neuer Artikel automatisch die Artikelcodes vorgeschlagen.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Nummern prüfen und korrigieren	Es kann passieren dass die hier hinterlegten lfd. Nummern nicht mehr stimmen. Wenn z.B. nach dem Speichern eines Beleges der Rechner abstürzt kann Mercator danach die lfd. Nummer nicht ordnungsgemäß hochzählen. Wenn der nächste Beleg eingegeben werden soll kommt dann eine Fehlermeldung dass der Beleg nicht gespeichert werden kann weil die lfd. Nummer schon vorhanden ist. Diese Funktion schaut in allen Belegarten nach der höchsten vorhandenen Belegnummer und trägt diese + 1 als lfd. Nummer ein.

Funktion

Beschreibung

Nummern prüfen und korrigieren

Es kann passieren dass die hier hinterlegten lfd. Nummern nicht mehr stimmen.
Wenn z.B. nach dem Speichern eines Beleges der Rechner abstürzt kann Mercator danach die lfd. Nummer nicht ordnungsgemäß hochzählen. Wenn der nächste Beleg eingegeben werden soll kommt dann eine Fehlermeldung dass der Beleg nicht gespeichert werden kann weil die lfd. Nummer schon vorhanden ist.

Diese Funktion schaut in allen Belegarten nach der höchsten vorhandenen Belegnummer und trägt diese + 1 als lfd. Nummer ein.

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

	Funktion	Beschreibung
	Hilfe	Aufruf dieser Hilfe	F1
	Abbruch	Abbruch ohne Speichern	ESC
	OK	Fenster schließen und Speichern	F12
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

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