Beschreibung
Emailversand aus Mercator, Register "Versand".
Hier kann vor dem Emailversand eine geeignete Emailvorlage ausgewählt werden.
Im Einzelfall kann der Betreff oder Text auch direkt in dieser Maske verändert werden.
In den Basisdaten vordefinierte Textbausteine können verwendet werden.
Diese können wahlweise vorn, hinten oder an der aktuelle Cursorposition eingefügt werden.
Neu ab Januar 2014: Emailversand über Mailserver statt lokal installiertem Client.
Für den direkten Versand von Emails über Mailserver müssen zunächst unter /Stammdaten/Basisdaten/Email-Accounts alle für den Versand von Emails vorgesehenen Emailkonten angelegt werden.
Eines dieser Konten sollte als "Hauptkonto" für den Emailversand eingestellt werden.
Die dort angelegten Konten können dann in den Systemeinstellungen (Register: Benutzer) einzelnen Benutzern als Standardkonto zugewiesen werden.
Auch in den Emailvorlagen kann nun (wenn gewünscht) jede Vorlage mit einem Emailkonto verknüpft werden.
Wenn in der Emailvorlage ein Emailkonto hinterlegt ist, dann hat dieses Vorrang vor dem eigenen Emailkonto des Benutzers.
Wenn weder der Benutzer eine Konto hinterlegt hat, noch die Emailvorlage, dann wird der Emailversand über das "Hauptkonto" durchgeführt.
In den Systemeinstellungen (Register "System") gibt es einen zentralen Schalter "Emailversand über Mailserver statt über lokale Clients".
Erst wenn hier ein Häkchen gesetzt ist können die Anwender beim Emailversand ein Konto auf einem Mailserver anwählen.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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---|---|---|---|
Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
|
Abbrechen |
Abbruch |
ESC |
|
OK |
Email senden |
F12 |
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Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Datenfelder
Datenfeld |
Beschreibung |
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Vorlage |
Auswahl einer Emailvorlage |
Sprache |
Auswahl der Sprache |
Betreff |
Betreffzeile der Email |
Text |
Textinhalt der Email |
Fußtext |
Fußtext Hier kann jeder Benutzer einen individuellen Fußtext eingeben. Falls kein individueller Fußtext vorhanden ist wird der in den Basisdaten hinterlegte allgemeine Fußtext verwendet. |
Anhänge |
Dateianhänge Anhänge können wahlweise mit dem Suchbutton in die Email übernommen, oder per Drag/Drop aus dem Windows Explorer in das Feld gezogen werden. |
Adresse |
Email- Adresse des Empfängers |
Empfangsbestätigung |
Emailversand mit Empfangsbestätigung |
Versand mit PDF |
Belegversand mit PDF- Anhang |
Versand mit XRechnung |
Belegversand mit XRechnung (nur bei Rechnungen möglich) |
Versand |
Hier kann eingestellt werden ob die Email über einen lokal installierten Client (z.B. Outlook) oder direkt über einen Mailserver versendet werden soll. |