Beschreibung
Beim Speichern eines neuen Kunden findet automatisch eine Doublettenkontrolle statt.
Dabei wird geprüft ob es schon vorhandene Kunden gibt, bei denen die PLZ identisch ist und gleichzeitig die ersten 5 Buchstaben des Namens und die ersten 5 Buchstaben der Straße übereinstimmen.
Gibt es mögliche Doubletten, dann öffnet sich das unten abgebildete Fenster und die verdächtigen Kunden erscheinen in der Tabelle.
Nun kann der Anwender entscheiden was passieren soll.
Verwerfen
Wenn der Kunde wirklich schon vorhanden ist wird der Button "Verwerfen" angeklickt.
Der eingegebene Kunden wird NICHT abgespeichert weil er ja schon vorhanden ist.
Ersetzen
Einer der angezeigten Kunden ist mit dem gerade eingegebenen Kunden identisch, die neu eingegebenen Daten sind aber aktueller.
In diesem Falle wird der zu ersetzende Kunde in der Tabelle markiert und dann der Button "Ersetzen" angeklickt.
Es wird kein neuer Kunden angelegt, sondern der vorhandene Kunde wird mit den eingegebenen Daten upgedatet.
Speichern
Wenn keine der angezeigten Doubletten mit dem gerade eingegebenen Kunden identisch ist wird der Button "Speichern" angeklickt.
Der eingegebene Kunden wird dann ganz normal abgespeichert, die möglichen Doubletten bleiben unverändert.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Verwerfen |
der neue Kunde wird nicht abgespeichert |
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Ersetzen |
der markierte Kunde wird mit den Daten des neuen Kunden upgedatet |
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|
Speichern |
der neue Kunde wird abgespeichert |
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Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Angezeigte Spalten (vorhandene Anschriften)
Datenfeld |
Beschreibung |
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Gruppe |
Kundengruppe |
Nr |
Kundennummer |
Vorname |
Vorname |
Name1 |
Name1 |
Name2 |
Name2 |
Lkz |
Lkz |
Plz |
Plz |
Ort |
Ort |
Datenfelder (neue Anschrift)
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Name |
Name |
Lkz |
Lkz |
Plz |
Plz |
Strasse |
Straße |