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Aufruf: Doubletten

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Beschreibung

Beim Speichern eines neuen Kunden findet automatisch eine Doublettenkontrolle statt.

Dabei wird geprüft ob es schon vorhandene Kunden gibt, bei denen die PLZ identisch ist und gleichzeitig die ersten 5 Buchstaben des Namens und die ersten 5 Buchstaben der Straße übereinstimmen.

Gibt es mögliche Doubletten, dann öffnet sich das unten abgebildete Fenster und die verdächtigen Kunden erscheinen in der Tabelle.

Nun kann der Anwender entscheiden was passieren soll.

 

Verwerfen

Wenn der Kunde wirklich schon vorhanden ist wird der Button "Verwerfen" angeklickt.

Der eingegebene Kunden wird NICHT abgespeichert weil er ja schon vorhanden ist.

 

Ersetzen

Einer der angezeigten Kunden ist mit dem gerade eingegebenen Kunden identisch, die neu eingegebenen Daten sind aber aktueller.
In diesem Falle wird der zu ersetzende Kunde in der Tabelle markiert und dann der Button "Ersetzen" angeklickt.

Es wird kein neuer Kunden angelegt, sondern der vorhandene Kunde wird mit den eingegebenen Daten upgedatet.

 

Speichern

Wenn keine der angezeigten Doubletten mit dem gerade eingegebenen Kunden identisch ist wird der Button "Speichern" angeklickt.

Der eingegebene Kunden wird dann ganz normal abgespeichert, die möglichen Doubletten bleiben unverändert.

 

 

 

Screenshot

stammdaten_34_kunden_04

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_bsp

Verwerfen

der neue Kunde wird nicht abgespeichert

 

button_bsp

Ersetzen

der markierte Kunde wird mit den Daten des neuen Kunden upgedatet

 

button_bsp

Speichern

der neue Kunde wird abgespeichert

 

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

Angezeigte Spalten (vorhandene Anschriften)

Datenfeld

Beschreibung

Gruppe

Kundengruppe

Nr

Kundennummer

Vorname

Vorname

Name1

Name1

Name2

Name2

Lkz

Lkz

Plz

Plz

Ort

Ort

 

Datenfelder (neue Anschrift)

Datenfeld

Beschreibung

Name

Name

Lkz

Lkz

Plz

Plz

Strasse

Straße