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Ansprechpartner (Kunden) aus CSV |
  
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Ansprechpartner (Kunden) aus CSV |
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Beschreibung
Hier können Ansprechpartner aus Textdateien (CSV, Ascii) importiert werden.
Die Datei kann verschiedene Trennzeichen enthalten.
Weiterhin ist wählbar, ob Textfelder in Hochkommata eingeschlossen sind oder nicht.
Screenshot
Datenformat und Kopfzeile
Der Satzaufbau für die Importdatei ist nicht fest vorgegeben sondern variabel.
Damit Mercator weis wie die Felder zugeordnet werden sollen muss die Datei eine besondere Kopfzeile enthalten.
In dieser Kopfzeile werden die Feldnamen der Mercator Datenbank eingetragen.
Welche Datenfelder zur Verfügung stehen kann man einer Liste entnehmen, die in der Datenbereinigung (/Datei/Datenbereinigung) ausgedruckt wird (Datenbankstruktur drucken).
Alle Felder der Tabelle "ANSPRECHPARTNER" können verwendet werden.
Hier eine kleine Beispieldatei für den Import von Werbeadressen:
VERWEIS,VORNAME,NAME,TEL
"12345","Peter","Lustig","12345-67890"
"23456","Max","Mustermann",""
"71234","Willi","Winzig","0521-1234567"
In der ersten Zeile (Kopfzeile) wird festgelegt dass die folgenden Zeilen die Felder Verweis (=Kundennummer), Vorname, Name und Telefonnummer enthalten.
Die folgenden Zeilen enthalten die Daten von 3 Ansprechpartnern.
Für den Import dieser Datei muss als Trennzeichen das Komma gewählt werden und die Option "Textfelder in Hochkommata" muss angewählt werden.
Damit auch Langtextfelder mit Zeilenumbrüchen importiert werden können gibt es hierzu das besondere Zeichen °.
Wenn dieses Zeichen in Langtextfelder importiert wird, dann wird es durch einen Zeilenumbruch ersetzt.
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
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Funktion |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|
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Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
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Abbruch |
Fenster schließen ohne Import |
ESC |
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OK |
Fenster schließen und und Daten importieren |
F12 |
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
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Datenfelder
Datenfeld |
Beschreibung |
|---|---|
Pfad / Datei |
Hier wird die zu importierende Datei ausgewählt. |
Trennzeichen |
Hier wird das in der Importdatei verwendete Trennzeichen ausgewählt. |
Textfelder in Hochkommata |
Wenn in der Importdatei die Textfelder von Hochkommata eingeschlossen werden muss diese Option angewählt werden. |
neue Datensätze anlegen |
Wenn diese Option angewählt ist werden noch nicht vorhandene Ansprechpartner im Mercator neu angelegt. |
