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Beleg- Schittstelle |
  
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Beleg- Schittstelle |
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Beschreibung
Die Belegschnittstelle erlaubt den Export und Import von Belegen.
Es werden Textdateien mit einem Mercator- internen Satzaufbau verwendet.
Über diese Schnittstelle können Belege die unterwegs mit einem Notebook erfasst wurden nachträglich eingelesen werden (dabei ändern sich allerdings die Belegnummern).
Weiterhin kann diese Schnittstelle für den Belegaustausch zwischen Kunde und Lieferant eingesetzt werden, wenn beide mit Mercator arbeiten.
Schließlich können beliebige externe Anwendungen die solche Dateien erzeugen können auch Belege an Mercator übergeben.
Die Funktionsweise des Belegimports und -Exports entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten.
In den folgenden Tabellen wird der Satzaufbau beschrieben.
Das Datenformat von Export und Import sind identisch.
In der Belegschnittstelle wird jeder Beleg in einer eigenen Datei abgespeichert.
Als Dateiname wird die Belegnummer verwendet, die Endung des Dateinamens hängt ab von der Belegart.
Alle Datenfelder werden mit dem Zeichen " maskiert.
Trennzeichen für die Datenfelder ist das Semikolon.
Dateiendungen
Endung |
Belegart |
|---|---|
.ang |
Angebote |
.auf |
Aufträge |
.lie |
Lieferscheine |
.rec |
Rechnungen |
.bes |
Bestellungen |
.wae |
Wareneingänge |
Jede Datei enthält eine Kopfzeile, eine Kundenzeile und eine oder mehrere Positionszeilen.
Die folgenden Tabellen zeigen wie diese Zeilen aufgebaut sind.
Aufbau der Kopfzeile
Feld Nr. |
Inhalt |
|---|---|
1 |
Kennzeichen für die Kopfzeile: KO |
2 |
Belegnummer (wird beim Import durch die lfd. Nummer der Belegart ersetzt) |
3 |
Belegdatum |
4 |
Kundennummer |
5 |
Rechnungsanschrift Anrede |
6 |
Rechnungsanschrift Vorname |
7 |
Rechnungsanschrift Name1 |
8 |
Rechnungsanschrift Name2 |
9 |
Rechnungsanschrift Straße |
10 |
Rechnungsanschrift Länderkennzeichen |
11 |
Rechnungsanschrift Postleitzahl |
12 |
Rechnungsanschrift Ort |
13 |
Lieferanschrift Anrede |
14 |
Lieferanschrift Vorname |
15 |
Lieferanschrift Name1 |
16 |
Lieferanschrift Name2 |
17 |
Lieferanschrift Straße |
18 |
Lieferanschrift Länderkennzeichen |
19 |
Lieferanschrift Postleitzahl |
20 |
Lieferanschrift Ort |
21 |
Bezugsdatum (Anfrage vom, Bestellung vom, ...) abhängig von der Belegart |
22 |
Bezugsperson (Anfrage durch, Bestellung durch, ...) abhängig von der Belegart |
23 |
Bezugstext (Bestellnummer, Anfragenummer, ...) abhängig von der Belegart |
24 |
Kommission |
25 |
Rabatt (aus Belegkopf) |
26 |
Kopftext (Zeilenumbrüche werden durch das Sonderzeichen ° ersetzt) |
27 |
Fußtext (Zeilenumbrüche werden durch das Sonderzeichen ° ersetzt) |
28 |
Sondertext (Zeilenumbrüche werden durch das Sonderzeichen ° ersetzt) |
29 |
Preiskennzeichen für den Beleg (0=ohne USt, 1=Nettopreise, 2=Bruttopreise) |
30 |
Preisgruppe |
31 |
Versandart (Nummer) |
32 |
Versandkosten % |
33 |
Versandart (Text) |
34 |
Lieferdatum |
35 |
Wunschtermin |
36 |
Zahlungsart (Nummer) |
37 |
Zahlungsart (Text)9 |
38 |
Frist für Skontoabzug 1 in Tagen |
39 |
Prozentsatz für Skontoabzug 1 in % |
40 |
Frist für Skontoabzug 2 in Tagen |
41 |
Prozentsatz für Skontoabzug 2 in % |
42 |
Zahlungsfrist für Zahlung ohne Skonto in Tagen |
43 |
1. Mwst. Prozentsatz |
44 |
2. Mwst. Prozentsatz |
45 |
3. Mwst. Prozentsatz |
46 |
4. Mwst. Prozentsatz |
47 |
Gesamtgewicht |
48 |
Gesamtvolumen |
49 |
Anzahl Pakete |
50 |
interner Memotext (Zeilenumbrüche werden durch das Sonderzeichen ° ersetzt) |
51 |
Versandkosten netto |
52 |
Versandkosten Brutto |
53 |
Versandkosten Selbstkosten netto |
54 |
Ansprechpartner Kürzel |
55 |
Ansprechpartner Name |
56 |
Vertreter 1 (Nummer) |
57 |
Vertreter 2 (Nummer) |
58 |
Vertreter 3 (Nummer) |
59 |
Shop- bestellnummer |
60 |
Währungskennzeich |
61 |
Umrechnungskurs der Währung |
62 |
E-Mail Adresse für den Belegversand |
Beispiel für eine Kopfzeile:
"KO";"9903830";"20171121";"20107";"Herr";"Max";"Muster";"";"Musterstr. 1";"DE";"12345";"Musterstadt";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"0,00";"Wir bedanken uns für Ihre Anfrage und unterbreiten Ihnen hiermit unser Angebot:";"Wir würden uns über Ihren Auftrag freuen und sichern Ihnen schon jetzt eine pünktliche und gewissenhafte Erledigung zu ! ";"Sondertext !";"2";"9";"0";"";"";"20171121";"";"0";"";"0";"0,00";"0";"0,00";"0,00";"19,00";"7,00";"21,00";"";"2,000";"0,000";"";"";"0,00";"0,00";"0,00";"DT";"";"";"";"";"";"EUR";"1,000000";"test@mail.de"
Aufbau der Kundenzeile
Feld Nr. |
Inhalt |
|---|---|
1 |
Kennzeichen für die Kundenzeile: KU |
2 |
Webshop- Kundennummer |
3 |
Kundengruppe |
4 |
Telefon 1 |
5 |
Telefon 2 |
6 |
Telefax |
7 |
Email- Adresse |
8 |
Preisgruppe |
9 |
Bankleitzahl |
10 |
Bank |
11 |
Konto |
12 |
Kreditkarte Art |
13 |
Kreditkarte Nummer |
14 |
Kreditkarte Ablaufjahr |
15 |
Kreditkarte Ablaufmonat |
16 |
Geburtsdatum |
Beispiel für eine Kundenzeile:
"KU";"20003";"IMPORT";"";"";"";"max@mustermax.de";"9";"";"";"";"";"";"";"";""
Aufbau der Positionszeilen
Feld Nr. |
Inhalt |
|---|---|
1 |
Kennzeichen für die Positionszeile: PO |
2 |
Positionsnummer |
3 |
Positionskennzeichen (A=Artikelposition, T=Textposition, Z=Zwischensumme) |
4 |
Artikelcode |
5 |
Artikeltext |
6 |
Artikellangtext |
7 |
Menge |
8 |
Mengeneinheit |
9 |
Preismenge (Menge auf die sich der Preis bezieht, 1=Preis je 1 Stück) |
10 |
Einzelprpeis netto |
11 |
Einzelpreis brutto |
12 |
Positionsrabatt |
13 |
Gesamtpreis netto (Einzelpreis netto * Menge abzüglich Positionsrabatt) |
14 |
Gesamtpreis brutto |
15 |
Mwst.- Klasse des Artikels (0=ohneMwst., 1-4=Mwst.-Klasse) |
16 |
Warengruppe des Artikels |
17 |
Artikelgruppe des Artikels |
18 |
Produktionskennzeichen (0=kein Produktionsartikel, 1=Produktionsartikel) |
19 |
Selbstkosten- EK des Artikels |
20 |
Seriennummern des Artikels |
21 |
Farbnummer |
22 |
Farbtext |
23 |
Einzelpreis netto in Fremdwährung |
24 |
Gesamtpreis netto in Fremdwährung |
Beispiel für eine Positionszeile:
"PO";"1";"A";"1C";"Testartikel 1C";"";"1,000";"Stück";"1";"";"";"0,00";"0,00";"0,00";"1";"000";"";"";"0";"";"";"";"0,00";"0,00"