Beschreibung
Mercator kann viele verschiedene Arten von Emails versenden.
Für jede Art kann man beliebig viele Emailvorlagen anlegen und verwenden.
Emailvorlagen beinhalten einen Betreff und einen Text für die Email.
Beim Versand von Emails kann dann eine der vorhandenen Emailvorlagen ausgewählt werden.
Emailvorlagen können Variablen enthalten um die Emails zu personalisieren (Briefanrede, Name, ...).
Variablen werden in der Emailvorlage in eckigen Klammern angegeben, beim Emailversand werden die Variablen dann durch echte Daten ersetzt.
Eine Liste der zur Verfügung stehenden Variablen finden Sie unten.
Nach der Installation von Mercator ist automatisch für jede Art eine Standardvorlage vorhanden.
Falls in den Emailvorlagen eckige Klammern verwendet werden sollen (ohne dass diese für Variablen verwendet werden) müssen diese in der Emailvorlage als geschweifte Klammern eingetragen werden.
Beim Versand der Emails werden diese in eckige Klammern umgewandelt.
Screenshot
Funktionen
Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:
|
Funktion |
Beschreibung |
|
---|---|---|---|
Hilfe |
Aufruf dieser Hilfe |
F1 |
|
Neu |
neue Emailvorlage anlegen |
F3 |
|
Löschen |
markierte Emailvorlagen löschen |
|
|
Liste drucken |
F11 |
||
Fusstext |
Eingabemaske für den Fußtext öffnen |
|
|
OK |
Fenster schließen |
F12 |
|
Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden. |
Angezeigte Spalten
Datenfeld |
Beschreibung |
---|---|
Kennzeichen |
Kennzeichen der Emailvorlage |
Beschreibung |
Beschreibungstext |
Variablen
Allgemeine Variablen für alle Arten des Emailversands:
[tagesdatum] |
Aktuelles Tagesdatum |
[nummer] |
Kundennummer / Lieferantennummer |
[briefanrede] |
Briefanrede des Kunden / Lieferanten |
[anrede] |
Anrede des Kunden / Lieferanten |
[vorname] |
Vorname des Kunden / Lieferanten |
[name1] |
Name1 des Kunden / Lieferanten |
[name2] |
Name2 des Kunden / Lieferanten |
[strasse] |
Straße des Kunden / Lieferanten |
[lkz] |
LKZ des Kunden / Lieferanten |
[plz] |
PLZ des Kunden / Lieferanten |
[ort] |
ort des Kunden / Lieferanten |
[eigenenr] |
Eigene Kunden- / Lieferantennummer |
[rueckstandsliste] |
Rückständige Artikel beim Kunden / Lieferanten |
[auftragskommission] |
Kommissionsfeld eines zur Rechnung gehörenden Auftrags |
[blz] |
BLZ der Bankverbindung |
[bank] |
Bank |
[konto] |
Kontonummer |
[kontoinhaber] |
Kontoinhaber |
Spezielle Variablen für den Versand von Belegen und belegbezogenen Emails:
[belegnummer] |
Nummer des Beleges |
[belegdatum] |
Datum des Beleges |
[rechnungsanschrift] |
Rechnungsanschrift |
[lieferanschrift] |
Lieferanschrift |
[versandart] |
Versandart |
[zahlungsart] |
Zahlungsart |
[gesamtrabatt] |
Gesamtrabatt in EUR |
[versandkosten] |
Versandkosten in EUR |
[zahlungsbetrag] |
Zahlungsbetrag in EUR |
[mwstsumme] |
Summe der enthaltenen USt. (ab Mercator Version 4.00) |
[positionen] |
Anzahl Positionen |
[kopftext] |
Kopftext |
[fusstext] |
Fußtext |
[sondertext] |
Sondertext |
[bezugsdatum] |
Bezugsdatum des Beleges |
[bezugsperson] |
Bezugsperson des Beleges |
[bezugstext] |
Bezugstext |
[kommission] |
Kommission |
[warenkorb_id] |
Warenkorb-ID (bei Belegen aus einem Webshop) |
[zieltermin] |
Zieltermin |
[betraggezahlt] |
Gezahlter Betrag in EUR |
[betragrest] |
Noch offener betrag in EUR |
[paketnummern] |
Paketnummern |
[kulinr] |
Kunden- / Lieferantennummer |
Zusätzliche Variablen für den Versand von Verzögerungsmitteilungen:
[artikelcode] |
Artikelcode des verzögerten Artikels |
[artikeltext] |
Artikeltext des verzögerten Artikels |
[termin-alt] |
Der zuletzt mitgeteilte Liefertermin |
[termin-neu] |
Der neu berechnete Liefertermin |