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Beschreibung
 

Mit dieser Funktion können Zahlungseingänge aus elektronischen Kontoauszügen im MT940 Format eingelesen werden.

Das MT940 Format wird bei vielen Banken für den Download von Kontoauszügen angeboten.

 

Damit die Zuordnung der Zahlungen zu den im Mercator vorhandenen Belegen funktioniert müssen im Verwendungszweck sowohl die Kundennummer als auch die Belegnummer in bestimmter Schreibweise enthalten sein.

Die Kundennummer muss mit dem Kürzel 'KNR-' beginnen, dahinter folgt dann die eigentliche Kundennummer (Beispiel: 'KNR-12345' für Kundennummer 12345).

Die Rechnungsnummer muss mit dem Kürzel 'RNR-' beginnen, gefolgt von der Rechnungsnummer (Beispiel: 'RNR-2015001' für Rechnungsnummer 2015001).

Damit die Zahlung zugeordnet werden kann müssen beide Informationen vorhanden sein.

 

Am besten teilt man den Kunden bereits auf der Rechnung genau mit was bei der Überweisung als Verwendungszweck anzugeben ist (Beispiel: 'KNR-12345, RNR-2015001').

 

Alternativ können auch Zahlungen zu Aufträgen eingelesen werden, wenn diese per Vorkasse zahlbar sind und noch keine Rechnung vorhanden ist.

Hier muss im Verwendungszweck die Auftragsnummer angegeben werden (ANR-XXXXX).

 

Schließlich können auch Zahlungen zu Aufträgen gebucht werden die aus einem Webshop stammen.

Hier kennt der Kunde ja weder die Auftragsnummer noch seine Kundennummer im Mercator.

In diesem Fall wird die Shop Bestellnummer (BNR-XXXXX) und die Shop- Kundennummer (SNR-XXXXX) eingelesen.

Mit diesen Daten kann den der entsprechende Auftrag erkannt und die Zahlung zugeordnet werden.

 

 

 

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

 

Datenfelder

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