Vertreternummer

eindeutige Vertreternummer (diese ist später nicht änderbar)
Bei der Eingabe eines neuen Vertreters kann hier eine beliebige freie Nummer eingetragen werden, wenn das Feld leer bleibt wird automatisch die in den Systemeinstellungen hinterlegte lfd. Nummer eingesetzt.

Anrede

Hier werden die in den Stammdaten hinterlegten Anreden zur Auswahl angeboten

Vorname

Vorname

Name1

Nachnahme oder Firmenname des Vertreters

Name2

Namenszusatz oder bei Firmen der Ansprechpartner

Straße

Straße mit Hausnummer

Plz

Postleitzahl

Ort

Ort (erscheint automatisch wenn in den Basisdaten die PLZ vorhanden ist)

Land

Länderkennzeichen (Vorgabewerte aus den Basisdaten)

Pf-Plz

gesonderte Postleitzahl für ein Postfach

Pf-Nr

Postfach Nummer

aktiv

Kennzeichen zur Unterscheidung von aktiven und passiven Vertreter.

Vertreter die vermutlich nicht mehr gebraucht werden können als passiv eingestuft werden und verschwinden so aus der Standardselektion im Vertreterstamm.

Bei Bedarf kann die Selektion aber auf passive Vertreter erweitert werden um bei einem passiven Vertreter noch irgend etwas nachschauen zu können oder um ihn wieder aktiv zu machen.

Sperrvermerk

Für einen gesperrten Vertreter lassen sich keine neuen Belege eingeben

Newsletter

Markierung für Newsletter

Vertretergruppe

Vertretergruppe (die hier zur Auswahl verfügbaren Vertretergruppen werden in den Basisdaten gepflegt)

Ansprechpartner

der interne Ansprechpartner für den Vertreter

Telefon

Telefonnummer des Vertreters (mit TAPI Wahlfunktion)

Fax

Telefax Nummer

Email

Email- Adresse (mit Email Button)

Homepage

Homepage (mit Aufruffunktion für den Browser)

Datenordner

Ordner für vertreterbezogene Dateien

externe ID

Falls der Vertreter auch in externen Systemen verwaltet wird kann hier eine Kennung für dieses System hinterlegt werden.

Termin

Anzeige des nächsten Wiedervorlagetermins für den Vertreter