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Beschreibung
 

An dieser Stelle können Adressen aus CSV Dateien importiert werden.

 

Die Datenfelder der Importdatei können frei den vorhandenen Mercator Datenfeldern zugeordnet werden.

 

Im Bereich "Einstellungen" wird das Feldtrennzeichen und das Feldbegrenzungszeichen ausgewählt.

Falls die CSV Datei eine Kopfzeile mit den Feldnamen beinhaltet kann hier die entsprechende Einstellung vorgenommen werden.

Weiterhin kann eingestellt werden ob neue Kunden angelegt und vorhandene Kunden upgedatet werden sollen.

 

Im Bereich "Datenvorschau" wird dargestellt wie die Datei mit den gerade gewählten Einstellungen eingelesen würde.

 

Falls die gleiche Datei oder eine Datei mit gleichem Satzaufbau mehrfach eingelesen werden soll können alle gewählten Einstellungen als Vorlage abgespeichert werden.

Später kann dann einfach die Vorlage geöffnet werden um alle Einstellungen wieder herzustellen.

 

Auf Register "Vorgabewerte" können Voreinstellungen definiert werden.

 

Mit dem Button "Testlauf" werden die Daten ausgewertet und ein Protokoll mit Fehlern und Hinweisen angezeigt.

Es empfiehlt sich immer zunächst einen Testlauf durchzuführen um mögliche Fehler oder Probleme zu erkennen.

Mit dem Button "Daten importieren" werden die Daten dann wirklich in die Mercator Datenbank übernommen.

 

Der Button "versuchen die Felder anhand der Kopfzeile automatisch zuzuordnen" werden die Feldzuordnungen automatisch eingetragen wenn in der Kopfzeile die Mercator- Feldnamen eingetragen sind.

 

Workflow für den Datenimport:
Zunächst sollte die gewünschte Importdatei mit dem Auswahlbutton (Lupe) in die Maske eingetragen werden.
Dann wird in der Datenvorschau angezeigt wie die Felder mit den aktuellen Einstellungen getrennt werden.

In den Feldzuordnungen werden untereinander alle Felder angezeigt, die Spalte "zugeordnete Mercator Felder" enthält noch keine Daten.

Nun kann in den Feldzuordnungen für jedes Feld ein Datenfeld im Mercator zugeordnet werden.
In der Spalte "zugeordnete Mercator Felder" werden alle zur Verfügung stehenden Datenfelder zur Auswahl angezeigt.

Die zugeordneten Datenfelder werden in der Datenvorschau mit grünem Hintergrund angezeigt.

Falls die gleiche Importdatei oder Dateien mit dem gleichen Aufbau öfter importiert werden soll können die Feldzuordnungen und Einstellungen als Importformat abgespeichert werden.

Dazu wird im Datenfeld "Vorlage" ein Name eingetragen und anschließend der Button "speichern" angeklickt.

In Zukunft kann die Vorlage dann immer wieder verwendet werden ohne alle Feldzuordnungen und Einstellungen neu eingeben zu müssen.

Wenn alle Einstellungen fertig sind empfiehlt sich ein "Testlauf". Danach werden im Register "Protokoll" mögliche Fehler oder Probleme angezeigt.
Wenn der Testlauf erfolgreich beendet ist können die Daten mit dem Button "Daten importieren" endgültig eingelesen werden.

 

Wichtiger Sicherheitshinweis:

Beim Datenimport besteht grundsätzlich die Gefahr dass unerwünschte Änderungen an den vorhandenen Daten vorgenommen werden.

Es wird dringend empfohlen vor dem Datenimport eine Datensicherung durchzuführen damit im Notfall der alte Datenbestand wieder hergestellt werden kann.

Nach dem Import sollte sofort geprüft werden ob die importierten Daten erwartungsgemäß eingelesen wurden.

 

Wichtiger Hinweis:

Beim Anlegen neuer Adressen werden nur die Datenfelder gefüllt die in der Importdatei vorhanden sind.
Bitte achten Sie darauf dass alle wichtigen Datenfelder importiert werden.

 

 

Screenshot

 

Sonderzeichen

Beim Import von Langtextfeldern besteht das Problem dass diese Felder Zeilenumbrüche enthalten können, dadurch aber die einheitliche Struktur der CSV Datei zerstört würde. Eine CSV Datei darf für jeden Datensatz nur eine einzige Datenzeile enthalten.

Um dieses Problem zu lösen müssen die Importdaten so aufbereitet werden, dass Zeilenumbrüche durch die Zeichenfolge [CR] ersetzt werden.

Beim Datenimport wandelt Mercator dann alle [CR] automatisch wieder in Zeilenumbrüche um.

Weitere besondere Zeichenfolgen sind [SK] für das Semikolon, [DP] für den Doppelpunkt und [KM] für das Komma.

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

 

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