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Export Belege an Fibu

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Beschreibung
 

Mit dieser Exportfunktion werden die im Mercator erfassten Belege (Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen) sowie die zugehörigen Konten (Kunden und Lieferanten) an externe Buchhaltungsprogramme übergeben.

Es stehen spezielle Dateiformate für Lexware, KHK, Syska, DATEV, Addison, GDI und FibuNet zur Verfügung.

Zusätzlich stehen noch 6 frei definierbare Formate zur Verfügung. Hier können die Datenfelder und das Trennzeichen frei gewählt werden.

 

Hinweise:

Beim Export werden zusätzlich zu den Exportdateien noch Logdateien erzeugt.
In diesen Logdateien können Hinweise auf Fehler und nicht exportierte Rechnungen enthalten sein.

Darum sollten die Logdateien nach jedem Export manuell geprüft werden, nicht exportierte Belege müssen manuell nachgebucht werden.

Um die exportierten Daten nachvollziehen zu können empfehlen wir eine Archivierung aller Export- und Logdateien.

Für den Export werden teilweise verschiedene Erlöskonten für Inland, EU und Drittländer verwendet.
Hierzu müssen die Länder in den Basisdaten (/Stammdaten/Basisdaten/Länder) unbedingt korrekt geschlüsselt sein.
Beim Export werden die Länderkennzeichen der Rechnungsanschriften für die Zuordnung der Erlöskonten verwendet.

 

Screenshot

datei_50_exportbelegeanfibu

 

Funktionen

Über die Buttons in der Werkzeugleiste können folgende Funktionen aufgerufen werden:

 

Funktion

Beschreibung

 

button_hilfe

Hilfe

Aufruf dieser Hilfe

F1

button_abbrechen

Abbruch

Fenster schließen ohne Datenexport

ESC

button_bsp

Format definieren

öffnet ein Fenster zur Konfiguration des gerade eingestellten Formates

 

button_bestaetigen

OK

Fenster schließen und und Daten exportieren

F12

Hier finden Sie eine Übersicht aller Schaltflächen und deren Funktionen die im MERCATOR verwendet werden.

 

 

Datenfelder

Datenfeld

Beschreibung

Format

Auswahlfeld für das Exportformat

Datum

Selektion der zu exportierenden Belege nach Datum

Rechnungsnummer

Selektion der zu exportierenden Rechnungen nach Rechnungsnummer

Wareneingangsnummer

Selektion der zu exportierenden Wareneingänge nach Wareneingangsnummer